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（财务知识）用友财务软件 使用说明 用友财务软件 [2008-07-10]分类：教程 建 立 账 套 通用课程分为几个模块：总账、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库 存、核算，还有一些应收款和应付款的管理。 一、建立账套 账套对本单位的核算体系来讲的概念是： 桌面上有一个系统管理，通本系统管理把本单位的核算体系（单位名称、地址、 联系人等相关信息）输入到机器里，然后才能启动相应的模块，比如：总账来 核算本单位财务的一系列业务处理流程，如何建立账套？ 第一个是系统初始化及启用的设置，第二个是各模块基数档案的设置，第三个 是数字备份。首先，看第一部分系统初始化（核算体系的建立） 核算体系的概念： 在核算体系建立过程中涉及到的一些单位名称、地址、联系电话等一系列的内 容，把这一步工作完成一下演示。 核算体系的建立是在系统管理中完成的，首先调出管理系统的界面来完成后续 的建立核算体系，也就是建立本单位软件包的工作。 在桌面上可以看到系统管理，双击系统管理，弹出系统管理的主界面，分为四 步完成： 第一步：注册 点击系统下面的注册，第一次启动系统管理的界面可以看到当前的设置的提示， 服务器不用选择，安装完软件后系统自动会找到的，在用户名选项中有四个名 字，一个是admin ，一个是demo ，system ，ufsoft ，在进入系统注册窗口时 必须用admin进行注册，admin是系统管理员，demo ，system ，ufsoft是 999演示账套中的操作人员，admin是一个虚拟的操作员，admin的密码默认 是空的，但由于安全起见建议您自己设置密码。通过注册可以看到在左下角操 作员的位置打了admin的标识。 第二步：增设操作员 此操作员指的是在本单位工作的财务人员，包括财务人员、出纳、库房的库管 人员、销售人员、采购人员，都要通过增设操作员的操作，相相应的人员的信 息输入到系统中。 通过权限下的操作员完成此操作，点击操作员进去后，可以看到999演示账套 人员的名字，如果在安装软件时没有把999演示账套引入到系统中去，那么， 点击到操作员的界面是没有人的。点击增加来添加操作人员，在添加操作员的 界面要求必须输入的是编号和姓名，编号就是此处操作员的id代码，姓名是操 作员的全名，输入时要求新增加的操作员的编号不能与已经存在的重复，编号 既可输入英文也可输入阿拉伯数字，位长是十位。在这里我们先输入001，姓 名是孙会计，孙会计的口令是1，确认口令也是1，所属部门财务部。 虽然现在登陆人的名字是admin，大家知道admin是一个虚拟的名字，实际 操作的是孙会计，因为现在只能用admin的名字登录才能进行这些添加操作 员管理的操作步骤。 现在再添加本单位的一位操作员李出纳，点击增加输入002，姓名是李出纳， 这时，对于李出纳的口令孙会计是没有权利给她设置的，非主管的口令是他们 在登录软件时自己设置的，作为建账人也是没有权利给他们单设口令。用同样 的办法把本单位的操作人员都添加到系统中去。 在此界面还有一个删除和修改当前操作员属性，如果李会计在2005年7月 调离了本单位，那么这时就可以通过修改操作员属性来更改操作员的状态， 在更改属性之前的状态是有效的，当点击修改按钮，在修改操作员的窗口把 注销操作员的按钮按下去，在修改操作员信息的界面显示启用当前操作员时， 点击修改，然后刷新，可以看到实际李会计的操作状态是注销的，当某一个 操作员是注销时就不能完成相应的操作了。 删除： 点击demo，是999账套的账套主管，他已经完成了999账套的一系列的工 作，如果这个人中途调离本单位了，这时我们点击删除，是不能删除的，只 能点击修改来更改他的操作状态，把他的状态改成注销。 当我们把李出纳执行删除时，此时提示我们允许删除，因为李出纳只是我们 刚刚添加到系统中去的，实际她并没有完成软件中的任何操作，所以才可以删 除。 第三步：建立核算账套 此核算账套指的是本单位的核算体系，也就是涉及到单位的基本信息，都是要 通过建立核算账套来完成。 在账套下面点击建立，提示出建立账套的信息已存账套，在账套号处系统要 求输入001－999之间任意的三位数，新输入的账套号不能和已经存在的账套 号重复，所以现在我们只能输入001－998之间的任意数了。 账套名称北京阳光股份有限公司核算账套，账套路径是安装完软件以后默认 的，不需要作更改，下面根据ppt看一下，这家单