薪资保密制度.pdfVIP

深圳市信德缘贸易发展有限公司 SHENZHEN XINDEYUAN TRADE DEVELOPMENT CO., LTD 薪资保密制度 一、目的 1.1 为规范员工薪资保密行为， 严禁员工相互打听、 泄露薪资现象， 保证薪资作业过程的保 密性，确保薪资资料不泄露，特制订本制度。 二、范围 2.1 本制度适用于公司全体员工的薪资作业过程； 2.2 本制度适用于监督全体员工的薪资保密行为； 2.3 本制度适用薪资泄密行为的举报、处理等过程。 三、定义 3.1 薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的人事、财务人员及总裁、 董事长。 四、权责 4.1 本制度的制订、解释、职前培训、签订《保密协议》 ：人力资源部 4.2 本制度的审批：董事长 4.3 本制度的执行、检举：全体员工 4.4 本制度的监督：总裁办 / 财务部 /人力资源部 /全体员工 五、具体内容 5.1 薪资保密的要求 5.1.1 全体员工的要求： 5.1.1.1 不得打听别人的薪资； 5.1.1.2 不得向任何人（包括同事、亲人、朋友）透露自己的薪资； 5.1.1.3 对薪资核算有不明之处， 应直接向薪酬经理汇报处理， 不得自行与同事或上司讨论； 5.1.1.4 不得抢夺他人的工资条，应妥善保管工资条，不得随意丢弃，不得给他人看自己的 工资条； 5.1.1.5 员工辞职后仍不得向在职员工及有关亲朋好友透露在职期间的薪资； 5.1.2 管理人员要求： 不得建议、讨论、泄露任何人（个人、本部员工、其他部门）的工资； 5.1.3 薪资工作人员要求： 5.1.3.1 不得泄露自己和其他员工的工资； 5.1.3.4 不得随意将薪资资料放置于个人办公桌面，电子档薪资资料应加双重密码（查看密 码、修改密码），在核算过程中离开坐位时锁定电脑，以免他人翻阅； 深圳市信德缘贸易发展有限公司 SHENZHEN XINDEYUAN TRADE DEVELOPMENT CO., LTD 5.1.4 薪资资料由薪酬经理专柜、专钥保管，确保薪资保存过程不泄密； 5.1.5 薪酬经理 /专员不定期到员工当中了解薪资保密情况，及时记录 /处罚 /教育； 5.1.6 任何员工发现薪资泄密情况都应及时向薪酬经理汇报， 薪酬经理应及时按 《薪资保密 制度》处理； 5.2 为保证薪资的保密性，对作业过程作如下规定： 5.2.1 新员工定薪流程： 主管级以下人员由人力总监 /招聘经理建议工资范围，主管级以上 及关键岗位人员由总裁办建议工资范围→薪酬经理 / 专员定薪并走核薪流程→员工签 字确认→总裁、董事长批准； 5.2.2 调薪流程： 部门负责人会同薪酬经理根据员工考核成绩、工作表现、工龄等作调薪建 议→总裁 /董事长批准→员工签字确认； 5.2.3 薪资核算流程： 薪酬经理 / 专员核算→财务总监审核→总裁办复核→董事长批准； 5.2.4 薪资发放流程： 财务部专人发放（银行转帐、现金发放） ，现金与工资条单个发放； 5.2.5 薪资申诉纠补流程： 员工发现薪资疑问→汇报至薪酬经理→薪酬经理查询→填写 《薪 资纠补单》审批→报财务部在下月工资中纠补； 5.2.6 薪资查阅：任何人不得查阅薪资资料， 如确因工作需要查阅， 须经总裁或董事长批准。 5.3 为确保薪资保密制度得以实施，作如下规定： 5.3.1 凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，第一次扣罚当月工资，第二次即 开除； 5.3.2 薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要 时可追究其经济赔偿责任； 5.3.3 全体员工不得询问其他员工的薪资情况、不得查