进口贸易控制程序.pdfVIP

广东省外贸开发公司 编号： QP/PR07 程序文件 版号： A 标题：进口贸易过程控制程序 页码： 1/3 目的 确保进口贸易全过程的顺利完成。 适用范围 本程序适用于各种进口贸易过程。 职责 业务员：负责进口贸易的洽谈，接受订单，拟定进口合同、销售合同或代理 进口合同（协议） ；跟踪合同（协议）执行的全过程，合同的记录和建 立合同档案工作； 报关员：办理货物进口报关。 质检员：负责进口货物的检验。 业务公司（部）总经理：负责进口业务的审批，答订相关的合同（协议） ， 必要时参与进口贸易的洽谈，检查合同（协议）的执行情况， 集团总经理、分管副总经理：负责需进行贸易审批的进口贸易的审批。 财务部：收取顾客预付款或定金、货款，办理付汇、结算及用汇梳销。 工作程序 洽谈接单 业务员进行进口贸易的洽谈，做好洽谈记录，保存洽谈过程中的传真、 电子邮件等来往文件。必要时业务公司（部）总经理参与洽谈的过程。 业务公司（部）按照《顾客资信评估程序》对顾客或代理进口委托方进行 资信评估。 业务公司（部）按照《供应商评估程序》对供应商进行评估》 审批和贸易审批 通过 4 ．2、4．3 资信评估后，业务员拟定进口合同、销售合同或进口代理 合同（协议），填写《进口成本核算表》 ，交所在业务公司（部）总经理 广东省外贸开发公司 编号： QP/PR07 程序文件 版号： A 标题：进口贸易过程控制程序 页码： 2/3 合同的签订 通过审批后，由业务公司（部）总经理签订合同（协议） 。 办理进口批文或许可证 需要办理进口批文或许可证的进口，业务公司（部）根据国家的有关规定， 填写不同的申请表，如《机电产品申请表》 、《重要工业品进口申请表》、 《进口许可证申请表》。经业务公司（部）总经理批准并经企管部登记 审批，档案室盖章后，连同其它材料送有关政府部门办理。未能确定取 得进口批文或许可证而需要签订合同时，应在合同上注明我方取得相关 进口批文或许可证后生效的内容。 4．7 合同的执行 4．7．1 业务员按照合同的规定，敦促顾客或委托商按时支付货款、预付款 等款项。 4．7．2 当进口以信用证方式结算时，业务公司（部）填写《开立信用证申 请书》 （一式两联）及有关银行的开立信用证申请书、附合同副本、批 文或许可证付汇联、贸易审批表，交财务部到有关银行办理开证。收到 有关银行拟开立的信用证副本，业务员要根据合同、开立信用证申请书 认真核对，如有不符应在规定时间内通知有关银行修改。 4．7．2 货物进口报关 （1）业 务员敦促供应方按照合同规定的时间和要求装运货物和寄发有关发 票、装箱单等单证。接到到货通知，业务员备妥发票、装箱单、合同 副本、提单等报关文件，需要进口批文或许可证的，还应备好有关进 口批文或许可证报关联及附页，交报关员办理进口报关。当委托报关 行报关时，还要填制《代理报关委托书》 ，单证文件的交接要有签收记 广东省外贸开发公司 编号： QP/PR07 程序文件 版号： A