办公室文员各种职位区别.docxVIP

办公室文员各种职位区别 办公室文员各种职位区分前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区分前台：工作职责：1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求：1、对办公室工作程序熟识2、娴熟用法Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；3、具有优秀的中英文书写力量、表达力量；4、具有良好的沟通力量、协调力量，及较强的保密意识；5、娴熟用法各种办公自动化设备；6、具有良好的适应力量，能在压力下工作。文员1：〔分为好多种，每种要求不同，但根本要求一样，以下为办公室文员〕工作职责：1、依据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，准时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的搜集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、依据要求选购日常办公用品，并准时登帐。管理本部的财产帐目〔低值易耗品、固定资产〕。做好办公室设备管理及修理。5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。秘书:〔部门秘书〕工作职责：1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做