新入职员工人事工作流程.pdfVIP

人事工作流程—办事处 （XXXXXXXXX） 090515 （更新） 为统一、规范办事处推广经理、推广员的招聘、入职、转正、岗位变换、离职等人事工 作流程，特制订以下流程，请各办事处必须参照本文规定严格执行。 1、本文所涉及相关部门负责人及邮箱如下： 推广部总经理： XXXX 北京人力资源部经理（ HR）：XXXXXXX 综合部经理： XXXXXXXXXXXXXXX 副总裁： XXXXX 总裁： XXXXXXXXXXXXX 2 、职位和录用条件 （1）推广经理：公司专职人员，根据要求办理相关入职手续，纳入正式编制； （2 ）推广员：公司兼职员工，只做档案登记； （3 ）推广主管：属公司专职员工，纳入正式编制。只限北京、上海、广州三个地区增 设此职位。（因录用时综合能力尚未达到推广经理岗位要求，但具备一定的可培养性，可先 以推广主管职位入职。 ） 3 、发生人事变动时， 由当地办事处经理及时邮件通知贵阳综合部经理（吴浩） 、北京人 力资源部经理（李贞） 、推广部总经理（吴起东） ，同时抄送总裁和副总裁，以便下一步工作 安排。 4 、在提交转正申请时，请在申请上注明职位。 如“转正申请 贵州办 - 游戏推广主管 - 喜来登”。 一、招聘 1、招聘信息发布： 由北京人力资源部负责发布招聘信息， 全程跟踪招聘工作， 各地办事处如有资源应积极 推荐候选人，推荐简历发送至： XXXXXXXXXXXX 2 、简历筛选： 所有渠道来源的简历，统一由北京 -HRA 负责初次筛选，若有企业内部推荐，简历上要 注明推荐人，并登记 OA 系统； 3 、面试：各地办事处依据 OA 流程安排面试。 （1 ）推广经理的面试：办事处经理→推广部总经理→王健副总裁→北京 HR （2 ）推广员的面试：各地推广经理→各地办事处经理 4 、录用通知 （1）推广经理（推广主管） ：由北京 HR 统一发邮件与候选人确认，内容包括： 入职时间、体检要求、入职时所提交的资料、薪资待遇，同时抄送办事处经理、 XXXXXXXXXXX，配合相关工作。 （2 ）推广员：由办事处经理决定录用。推广员入职前应邮件通知 XXXXXXXXXXX。 内容包括：姓名、入职时间、待遇、面试评价、 （简历以附件形式） 。 二、入职 （一）资源分配 推广经理、推广主管 推广员 1、由办事处行政填写《 OA 权限申请表》传至 1、由办事处行政填写 《OA 权限申请表》 传 综合部； 至综合部。 2 、综合部为新员工配置相应的 OA、论坛、邮 2 、做好相关档案登记工作。 箱等办公工具。 3 、 UC号的配置：由办事处行政为其配置 87 开 头的 UC短号或自行申请。 4 、做好相关档案登记工作。 为维护公司的 UC资源，请各办事处务必做好 UC 管理： （1） UC 的发放与收回，及时将 UC号加入或退出所在团队； （2 ） UC密码设置及密码保护。 （二）《劳动合同》 、《保密协议》的签订 （1）合同期限： A、第一次与公司签订合同：有固定期限，合同期限为三年，试用期为六个月； B、第二次与公司续签合同：