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总务处管理工作手册范本
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总务处管理工作手册范本
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总务处管理工作手册
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目 录
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第一部分 工作制度
第二部分 岗位职责
第三部分 工作规程
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第一部分 工作制度
1、固定财富管理方法
2、采买工作管理制度
3、学校财务制度
4、基建管理制度
5、食堂卫生管理制度
6、低值易耗品采买 、报销 、领用制度
7、学校惯例维修管理制度
8、教室财富管理制度
9、卧室财富制度
10、学生医疗保险指南
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固定财富管理方法
第一章 总则
第一条 为了规范和增强我校的固定财富管理 ,保护国有财富的安全、完好,达到财富的充分利用 ,方便快捷地服务于教课 。依据国家财政部 2006 年下发的 《事业单位国有财富管理方法 》的要求,并联合我校的实质 ,特拟订本方法 。
第二条 固定财富是指一般设备单价 1000 元以上,专用设备单价在 1500 元以上 ,使用限时一年以上 ,并在使用过程中保持原有物质形态的财富 。单价价值虽未达到规定标准 ,但耐用期一年以上的大量固定财富 。
第三条 学校的固定财富属国家所有 ,并在县教育局 、县财政局监察和管理之下享有占有和使用的权益 ,而无处理权 ,用好管好国有财富是我校各级管理人员当仁不让的责任 。
第四条 学校固定财富管理工作要弘扬艰辛创业 、节俭节俭 、节俭做事的精神 ,踊跃展开废旧利用 ,少花费多做事 、物尽其用 ,减少闲置和浪费 ,为国家用好 、管好每件财富 。
第五条 针对职业学校机械 、汽修及电子电工等专业设备价值大 、精度高和维修养护难的特色 ,推行严格的全方向的管理 ,以保证全校教课实验实训等方面的工作正常进行 。
第二章 固定财富的范围 、分类及计价第六条 固定财富管理范围
不论来自何种渠道或使用何种经费购买的固定财富 ,凡产权属于学校的,都要归入学校的固定财富管理范围 。
第七条 固定财富的分类 :房子和建筑物 、专用设备 、一般设备 、文物和陈设品 、图书、其余固定财富 。
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第八条 固定财富的计价按以下方法进行 ,计价入帐后不得任意改动。
1 、购入、调入的固定财富 ,按实质支付的买价 、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购买附带费等入账 ;
2、自行建筑的固定财富 ,按建筑过程中实质发生的所有支进出账 ;
3、在原有固定财富基础上改建 、扩建的固定财富 ,按改建、扩建发生的支出 ,减去改建 、扩建过程中发生的变价收入后的净增添
值,增记固定财富账 ;
4 、接受捐献的固定财富 ,依照同类固定财富的市场价钱或许有关凭证记账 ,接受捐献固定财富时发生的有关花费应计入固定财富价
值;
5 、无偿调入固定财富 ,不可以查明原值的 ,依照估价入账 ;
6、盘盈的固定财富 ,依照重置完好价值入账 ;
7、已投入使用 ,但还没有办理查收移交锋续的固定财富 ,可先按估价入账 ,待确立实质价值后 ,再进行调整 ;
8、购买固定财富过程中发生的差旅费 ,不计入固定财富价值 。
第三章 固定财富的管理机构及其职责
第九条 固定财富的管理和使用 ,要贯彻 “一致领导 、集中采买 、分级管理 、层层负责 ”的原则。推行校(总务处)、各职能部门和实训中心二级管理 。
第十条 在学校校长的领导下 ,由总务处实行详细管理 。其主要职责是:
1 、依据上司有关国有财富管理的规定 ,负责拟订并组织实行学校的固定财富管理方法 ;
2 、负责学校固定财富的帐 、卡管理;
3 、负责学校固定财富的清点 、登记、统计报告及平时监察检查工作;
4 、负责办理固定财富的调拨 、转让、报损、报废等报批手续 ;
5 、负责固定财富的合理配置 ,依据各职能部门的固定财富装备需求,按计划组织设备采买 、查收入库、维修养护等平时管理工作 ;
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6 、负责向上司主管部门报告财富管理工作 。
第十一条 各职能部门一定确立一名部门负责人负责本部门的固定财富管理工作 ,并选任一名责任心强 、清廉奉公的人员作为本部门的专职或兼职财富管理员 。各部门的主要职责是 :
1 、负责贯彻落实学校拟订的有关固定财富管理的规章制度 ,并组织实行;
2 、负责拟订本部门新一年度固定财富的购买计划 ,按期向财富管理部门(学校总务处 )报告仪器设备的运行状况 ;
3 、负责本部门固定财富的帐 、卡管理;
4 、负责本部门固定财富的清点 、登记、统计报告及进行监察 、检查工作;
5 、负责保存和报修本部门的仪
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