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如何做好会议纪要 （工程人必备） 何谓会议记录 会议记录是当事人如实、准确记录会议组织情况和会议内容以供备查 的一种文体。 会议记录的作用 1、依据作用 会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供参考 的凭证； 2、素材作用 会议过程中连续编发的会议简报，意见会议后期制作的会议纪要， 都要以会议记录为重要素材； 3、备忘作用 会议记录可作为会议情况和会议内容的原始凭证； 会议记录与会议纪要的区别 1、性质不同 2、功能不同 3、载体样式不同 4、称谓用语不同 5、适用对象不同 6、分类方法不同 二、会议记录的格式 （一）标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是 《××××会议记录》。如果使 用的是专用的会议记录本，连 “记录”二字也可省略，只写会议名称即 可。 （二）会议的组织概况 时间 （年份不能漏）； 地点 （具体）； 主持人的姓名和职务； 出席人的姓名和职务； 列席人； 缺席人及缺席原因； 记录人。 （三）会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以 下方面： 会议的名称、议题、宗旨、目的； 会议议程； 会议报告和讲话； 会议讨论和发言； 会议的表决情况； 会议决定和决议； 会议的遗留问题。 这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不 同。 （四）结尾 可将主持人宣布的 “散会”一项记入。 最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对 此负责。 例文 ××会议记录 时间：2011年×月×日上午 10 点——12 点 地点：第一会议室 出席人 （：姓名、职务、单位） 李×；王××； 陈××… 缺席人 （：略），缺席原因 （：略） 列席人 （：略） 主持人：王×× 记录人：魏×，李×× 议题 （：略） 发言内容、决定事项 （：略） 散会 主持人 （：签名） 记录人： （签名） 三、会议记录的要求 1、客观、真实，不添加主观评价 2、完整，不乱省略、删改、遗漏 3、主题明晰、重点明确 4、字迹清楚 四、会议记录的技巧 1、准备充分 物质准备 （1）记录本：16 开 （2）笔：中性笔，不宜过细、过粗，以 0.5 为宜；书写要流畅；多准 备几支笔 （3）有条件的带上 MP3 或者录音笔，但不能迷信录用设备而放弃现 场记录，擅长打字的可带上笔记本电脑 （4）位置：要选好位置，位置最好靠近发言人或扩音设备附近 （5）关闭手机等通信设备 知识准备 （1）事前充分了解会议的宗旨、目的、背景； （2）了解会议可能涉及的专业或行业知识、术语以及可能涉及到的人 名、地名 （3）如果可能的话，尽量在会议开始之前把会议的议题和基本情况事 先写好；如果来不及可先空出一定的空格，会后补上。 （4）方言准备 人员准备 如果单位没有记录很快的人员又没有录音设备的话，可以配备两名人员 一同记录，会后相互核对整理 2、一心四用，三句合一 用耳、用眼、用脑、用手，耳眼脑手并用 三句合一，即手上写一句，脑子记一句，耳朵听一句 3、详略得当 （1）当详则详 详记对象：主持人开始、转题或结论性语言；主要领导的发言；不同意 见；争议焦点；新观点、见解；决议等。 （2）当略则略 ：一快、二要、三省、四代 （１）一快，即书写运笔要快，记得快。 （２）二要，即择要而记。 （３）三省，即在记录中正确使用省略法。 （４）四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。 4、 “宁”字诀 宁断毋拖 宁疑毋缺 宁缺毋错 5、集中精神、大脑飞转 精神必须高度集中 做到：不分神、耳眼脑手并用，尤其注意主持人的发言，重要领导的发 言，争议，不同意见、决定等等。 大脑必须高速运转 注意概括大意；剔除没用信息； 6、会后及时整理 由于现场记录十分紧张，字迹可能不是很清晰，而且每个人都有一套