办公用品管理制度.docVIP

办公用品管理制度 一、主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理， 控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。 二、办公用品的申购 各部门指定专人负责本部门办公用品申购及领用，各部门在每月 20 日报部门物品需求并填写统一的《物品需求申请表》 ，部门负责人审核、行政人事部复核、 公司总经理批准后交由行政人事统一购买。 未在规定的日期内提交《物品需求申请表》的，将不予购买！特别用品急需购买的，填写《加急请购单》由部门负责人及公司总经理批准，予以购买。 《物品需求申请表》详见附件一 《加急请购单》详见附件二 三、管理和发放： 1、办公用品由人事行政部门统一保管。采购人员应将所采购的物品单价 核实后登记入 《物品需求申请表》 的价格栏里， 并在每月末整理好 《物品需求申请表》交于财务便于做账。 2、办公用品原则上于每月 25日前购买，特殊情况除外（如：需武汉帮忙 采购的）。购买后办公室通知各部门，由部门指定负责人及时领取。并在 《物品需求申请表》备注栏内的领料栏里签字。 领用时必须认真履行手续， 严禁先借后领的行为。 3、公司各部门应按公司核定的申请办公用品数量把握好领用关。保管人 不得超标发放办公用品， 确因工作需要超标领用的， 需经过部门领导签字 及总经理签字后即可发放。 4、各部门要控制和合理使用办公用品，杜