华盈恒信—安兴纸业—WO022A产品宣传彩页在进销存中的管理规定.pdfVIP

1、目的 利用进销存系统对公司企划促销宣传品进行管理， 规范公司营销部门及其它部门 对此类物品（包括促销礼品以及产品宣传品）的使用。 2、适用范围 公司总经室及各相关部门。以及公司促销礼品、产品宣传品的使用部门。 3、职责分工与权限 目的：企划宣传品到货以后的审核验收工作； 公司工作人员领用企划宣传品的审 核工作；企划宣传品采购计划的编制工作；企划宣传品采购计划的审核工作；企划 宣传品采购到货的库存保管工作；企划宣传品领用的出库工作。 工程质量部：主要负责企划宣传品编码的制定工作； 资讯室：企划宣传品系统主档资料的建档； 设计策划助理：企划宣传品出入库的单据输入操作审核工作。 4 、企划宣传品建档 1、建档：在采购新的企划宣传品以后，由工程质量部建立一个新的企划宣传品 编码，经过审核通过后，录入进销存系统； 2、修改：当一个企划宣传品编码在使用过程中发现不适合系统使用和管理时， 由使用部门提出编码变更申请，经审核通过后，在进销存系统中修改； 3、删除：当某一件企划宣传品不再使用，且在资讯进销存系统中没有库存时， 由设计策划助理审核后，年底结转时在系