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- 2021-11-09 发布于广东
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办公桌椅管理办法
为确保学校教学、科研、机关办公场所桌椅的供应和使
用,加强全校办公桌椅的管理,根据《学校物资设备管理暂
行办法》特制定本规定。
、后勤管理科负责全校办公桌椅的计划编制、采购、供应、平衡、调整使用等各项管理工作。
、各部门应以实际需要、勤俭节约为原则,每年申报办公桌椅的添置计划,并由后勤管理科汇总报学校审批。
、教学、行政、机关各部门各级领导、教师、干部、工作人员办公桌椅(包括沙发、茶几、卷柜、书柜)及教室、实验室的桌椅 (包括讲台、 讲桌)均由后勤管理科统一调配。
、各部门领导、教师、干部、学生等自行添置的办公桌椅等物品,须向后勤管理处报采购计划、品种、数量由后勤管理科登记入帐,产权归学校;否则,财务处不予办理报
销手续。
、各部门,要加强对物资管理工作的领导,要专人负
责、完善管理制度, 做好添置计划、 内部调配、 报修报损(废)等工作。
、后勤管理科对全校办公桌椅登记建卡,建立总帐。
各部门建立分帐。后勤管理科定期核对帐、物,加强检查监
督。
、桌椅等物品的发放须登记上册、落实到人,即由后
勤管理科、 使用单位及领导、 使用人签名登记进行保管使用。
、桌椅等物品入库前、采购及保管人员要认真验收,严格办理入库手续。必须坚持实物验收,注重数量、质量的
检查,出现问题要及时采取解决措施, 否则、谁验收谁负责。
、库房物品的保管,要存放有序、帐物对号,便于收
发
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