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- 2021-11-26 发布于湖南
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服务礼仪规范手册
服务礼仪规范手册
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服务礼仪规范手册
服务礼仪员工工作手册
第一章 服装、仪容标准及服务礼仪
第一条 接待顾客“三个提倡”
*提倡与顾客保持距离服务;
*提倡接待顾客用礼貌敬语、节日问候语、按时段亲切自然地打招呼;
*提倡为顾客全方位智能服务。
第二条 员工上岗“五知道”
1、“员工一日工作规范”内容及考勤规定;
2、各类产品在展厅中的位置,公共设施的位置;
3、“礼貌敬语”、“服务禁语”、《商品退换原则》;
4、本岗位业务流程、手续制度、操作规程;
5、促销活动内容。
第三条 仪容仪表标准
一、基本要求
㈠发型
员工发型要求端庄大方,梳理整齐,长发需用深色发带、发卡束起;不允许染夸张的异色彩焗。
㈡妆容
员工要淡妆上岗,自然大方,口红以淡红色为主调,不允许使用夸张的异色唇彩、眼影、指甲油。
㈢饰物
员工限戴5克以下戒指一枚,20克以下项链一条,项链不得外露,耳环(丁)限直径1厘米以内;不得佩戴手链、脚链及其他饰物。
第四条 着装标准
一、着装要求
㈠员工以公司发放的指定工装为着装标准;
㈡员工统一穿黑色或深褐色大众化款式的皮鞋;员工上岗必须穿袜子,穿露脚面船儿鞋、一字带儿方口鞋时需穿肉色袜子,穿裙装时应穿肉色过膝长筒袜或裤袜;
㈢工牌统一佩戴在左胸;领带、领花要系端正;衬衫的领口、袖口需系好;穿马甲和西装时衬衫下摆要放入裤子或裙内;
㈣工装、领带、领花等必须经常清洗并保持平整,有破损时要及时更换;
㈤公司将根据天气和季节变化情况适时提出换装要求,届时,以通知为准。
第五条 礼仪规范标准
一、站姿标准
两腿并拢直立,足尖分开30度,收腹挺胸,两肩展平,双臂自然下垂,左手指握右手指、左手在下右手在上,手背向外置于腹部下侧眼睛平视前方,保持微笑。
二、鞠躬标准
迎、送宾音乐响起时,按标准站姿站在迎、送宾位置上,上体保持正直,头、颈、背在一条直线上,以腰为轴心上体向前倾斜15度鞠躬,面带微笑同时亲切自然的运用迎、送宾语打招呼或道别。
三、日常礼仪规范标准
㈠员工早上见面时应互相问好;开会时部门领导要向员工问好;部门间、同事间互相帮助时要表示谢意。
㈡在展厅内行走时尽量靠于一边,与顾客相对而行或同上电动扶梯时,应先站于一侧礼让顾客先行;遇紧急情况不得不超越同行顾客时应主动说:“对不起,请您让一下,谢谢”。
㈢回答询问要耐心诚恳,解释清楚;听取意见要态度诚恳,表示感谢并有文字记录;接听电话要表明身份礼貌问好;接待来访客人要礼貌让座。
㈣处理顾客投诉要沉着、冷静,耐心倾听顾客要求,不计较顾客态度,以诚挚化解矛盾。
㈤顾客在展厅发生意外,就近员工要迅速过去给与安慰、帮助并及时通知主管协助处理,不得等闲视之。
㈥接待顾客要熟练运用“五大礼貌敬语”,语言要亲切和蔼、语调适中,声音大小以顾客能听清为度。提倡运用普通话接待顾客,对外宾用简单英语接待。
第六条 行为规范标准
一、全体员工必须做到个人服从领导,下级服从上级,严格执行公司各项规章制度,做到服从命令听指挥,令行禁止。
二、客服人员必须服从展厅经理的现场管理,接受公司及部门的各种素质教育及专业培训。
三、养成良好的行为规范,礼仪规范,任何情况下都要以顾客利益为重,以公司大局为重,遵守公共道德,遵循公司的经营理念、服务理念,言行举止要注意维护公司的对外形象。
四、发扬奋力拼搏的团队精神,建立和谐友善的工作氛围,提倡积极进取的学习态度。
五、管理人员要带头率先士卒为人师表,提倡人性化、理性化管理,发扬公正、公开、公平、民主的工作作风,坚持制度管人,数据说话。
第七条 “五大礼貌敬语”标准
营业过程中常用的“五大礼貌敬语”:“您好,欢迎光临”,早晨好、中午好、晚上好→适用于打招呼、迎宾用语;新年好、圣诞好等→适用于节日打招呼用语;
“您需要帮忙吗?”→适用于距离服务时主动为顾客当参谋用语;
“请稍候”→适用于需要顾客短时间等候用语;
“对不起,让您久等了”→适用于因让顾客等候结束时用语;
“谢谢,欢迎再次光临”→适用于顾客离开展厅或营业结束送宾时用语。
第八条 服务禁语
一、回答询问禁语
㈠对公司、部门培训过的公司各项规章制度、员工入职培训内容禁止说“不知道”;
㈡顾客询问产品分布位置、公共设施位置禁止说“不知道、不清楚”;
㈢对公司促销活动,公司《商品退换规定》禁止说“不知道”。
二、接待过程禁语
“嘿”、“喂”、“你着什么急呀”、 “你快一点儿行不行”、“那不是写着吗?你自己不会看呀”、“这是你自己搞坏(弄脏)的,我们不负任何责任”、“我就这样处理了,你爱找哪就找哪去”等等。
第二章 工作流程
*客服一日工作流程:
**:**着统一形象装进入工作岗位;
**:**在指定位置参加早会,并记录早会内容;
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