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- 2021-11-26 发布于江苏
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如何备份邮件
由于邮件服务器上的空间有限,所以每个人的邮箱大小也作了限额,普通员工都为 200m, 当邮箱满了以后,需要备份邮件,清理服务器上的邮箱,下面介绍一下如何备份邮件
一. 备份前的准备:
备份邮件之前,需要在本地新建一个 outlook数据文件,来存放需要备份的邮件,步骤如下:
打开 outlook 点,击菜单栏“文件”—“新建”—“outlook数据文件”弹出对话框后,使用默认的第一个选项“office outlo个ok人文件夹(.ps)t”点击“确定”
可以自己选择一个本地的路径作为备份邮件的存储位置,也可修改.pst文件的名称。新建 outlook文件默认的路径为
C:\Documents and Settings\anyuling(注意:这里是登陆的用户名).FOUNDERTECH\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
建议不要使用此默认路径,否则会占用系统盘的空间,重做系统也会造成文件丢失
确定之后,出现如下界面,点击“确定”之后,该文件夹自动出现在 outlook 左侧,也可在本地文件夹下建立不同的子文件夹。
二.备份邮件:复制文件夹
1. 在服务器的“收件箱”单击右键---“复制收件箱”出现如下对话框,此处选择刚才建立的个人文件夹,“确定”即可
如果数据较大,复制需要一段时间,完成之后,收件箱中的
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