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接待工作管理办法 -- 规章制度
XXXXXXXXXXX 公司接待工作管理办法
第一章 总则
第一条 为规范 XXXXXXXXX 公司(以下简称公司)接待管理工作,厉行勤俭节约,
反对铺张浪费, 加强党风廉政建设, 根据国家及省公司、 市公司有关要求, 结合公司工作实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司本部及所属子(分)公司。
本办法所称接待,是指因公出席会议、考察调研、学习交流、视察(检查)指导、来访会谈等公务活动的接待工作。
第三条 公司接待工作应坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化利益、高效透明、尊重少数民族习惯的原则。
第四条 公司接待工作实行分级负责、分类管理,严格履行相关报告、审批程序。坚持总量控制,严控经费支出总额,科学设定接待费用相关标准。
第五条 遵守国家及省公司、市公司有关规定,严格按程序办事。加强接待管理的组织领导,综合管理部要建立健全接待归口集中制度,加强对所属单位接待工作的管理和指导。
坚持实事求是, 从实际出发安排公务活动, 取消不必要的公务活动, 健全完善接待审批控制制度,降低公务活动成本。
第二章 管理职责
第六条 综合管理部是公司接待工作的归口管理部门,具体负责上级领导、行业社团组
织和政府单位人员到公司本部来访、 会谈、 出席会议等公务活动接待工作的协调组织, 统筹指导公司各单位接待管理工作。
第七条 财务资产部是公司费用管理部门,负责公司本部及各子(分)公司接待有关费用预算编制、调整、下达工作 ;负责做好费用的财务管理和会计核算工作,对费用执行情况实施动态监控 ; 负责对费用执行和适用提出加强管理的措施 ;。
第八条 公司纪检委员负责会同有关部门对公司本部及各子(分)公司接待管理、费用使用等情况进行监督检查,对违纪、违规行为予以处理。
第九条 公司综合管理部负责公司本部接待管理工作,统筹、协调和指导各子(分)公司接待管理工作。
第三章 公务接待工作
第十条 公务接待工作是指行业社团组织和政府相关部门的领导同志,到公司及所属单位视察、来访、会谈、考察调研、出席会议等公务活动的接待工作。
第十一条 根据接待对象,公务接待等级分为 :一级接待、二级接待和三级接待。
一级接待 : 接待对象为省政府、企事业单位、全国性社团组织领导干部 ;
二级接待 : 接待对象为市政府、企事业单位、全省性社团组织主要领导 ;
三级接待 : 接待对象为市政府、企事业单位、全省性社团组织行业社团组织有关领导。
第十一条 公司本部的一级接待和二级接待工作,由公司主要领导或受其委托的公司领导统协调,综合管理部牵头,有关部门、单位配合实施,并严格执行国家及省公司、市公司有关规定。
第十二条 邀请省部级领导到公司及所属单位考察调研、出席会议、活动的,应严格执行报批规定,由综合管理部履行邀请报批程序。
第十二条 公司所属子(分)公司一级接待工作应严格执行公司重大事项报告制度,省
部级领导到各单位考察调研时, 相关单位在接到通知后, 按照本地党委政府要求做好有关工作的同时,在第一时间报告综合管理部,接待方案经综合管理部审核并报公司批准后执行,
事后要向综合管理部书面报告。
第十三条 公司所属子(分)公司二级接待工作,应立即报告综合管理部。接待所在地的市政府党委政府主要领导时,事情要报综合管理部备案,接待工作要严格执行相关规定, 事后要向综合管理部报告。
第十四条 三级接待由公司所属各子(分)公司综合管理部负责统筹协调安排。
第十五条 依照国家及省公司、市公司规定,坚持从严从简、厉行节约的原则,反对奢侈浪费,加强策划,统筹安排好公务接待工作。
(一) 接待单位安排的活动场所、活动项目和活动方式, 应有利于公务活动开展。 安排外出考察调研的,应深入基层,不走过场,不搞形式主义 ;
(二)严格控制陪同人数,不搞层层多人陪同,与工作无关的同志不到现场陪同 ;
(三)要按照从俭的原则,简化迎送,原则上安排集体乘车,合理使用车型,减少随行车辆 ;
(四) 接待住宿一般安排在内部招待所、 培训中心等,住宿用房以标准间为主。接待单位不得超标安排接待住房,不配置高档用品,不额外配发洗漱用品。
(五)接待对象按照规定标准自行用餐。 确因工作需要, 接待单位可以安排工作餐一次, 并严格控制陪餐人数。接待对象在 10 人以内的,陪餐人员不得超过 3 人,超过 10 人的,不得超过接待对象人数的 1/3;
工作餐应供应家常菜, 不提供燕窝、 鱼翅等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴, 不提供香烟和高档酒水,不出入和适用私人会所、高档消费餐饮场所。
(六) 接待单位不得超标准接待, 不组织旅游和与公务活动无关的参观, 不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不安排专场文艺演出,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念
品和土特产品等 ;
(七) 接待
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