2021年办公室文员年度工作总结.pdfVIP

2021 年办公室文员年度工作总结 办公室的工作是繁琐的，文员的工作也是如此，那在过去的一年里，我作为 文员，能认真落实公司各项制度，帮助大家做好考勤管理。下面是 WTT精心为您整 理的“ 20 年办公室文员年度工作总结”，仅供参考，希望您喜欢。 20 年办公室文员年度工作总结 1 转眼间又到了年终岁尾，这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一 年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助 与支持下，我很好的完成了本职工作。 作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，认真地完成领导 安排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合能力，力求做到更好。现把这一年 来的工作情况总结如下： 一、认真仔细的工作态度 文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的 去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次 回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了很 多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要 仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作 任务。 二、尽心尽责做好人事工作 认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同 时做好后勤保障服务工作，让领导和主管们避免后顾之忧，在经理的直接领导下， 积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作： 负责来电的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关区域 主管，不遗漏、延误 ; 负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌 ; 负责领导办 第 1 页 共 13 页 公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净 ; 负责各种文件的分类存 档及每天收发公司邮件。 2、物资管理工作： 制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月 10 号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月 25 号左右将各部门 支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作： 每月的 13 号报员工新增， 15 号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细 地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到 项目的财务情况。 4、文件管理工作： 根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待 打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主 管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和 管理。 5、员工档案整理工作： 将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后及时整理新员 工档案并及时更新存档。 6、协助工作： 协助领导完成新的一年的各项工作计划表格，有《日常保洁培训计划实施 表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等，同时还要协助领导及各位 主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成计划实施和 组织活动。 三、不足之处 在这一年的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的各项工 作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已 经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不 少问题，主要表现在： 第 2 页 共 13 页 1、做事不够细心： 办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每一项工 作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记得 有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交，本以为没有问 题，结果有个部分数据填写颠倒了，后来得到了领导的批评，当时我明白了是自己 做