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工程项目材料管理制度 一、材料采购 （一）、工程部预算员、技术 (施工 )人员根据《项目工程施工方案》的具 体要求编制 《工程施工预算》并按照项目部统一的报表要求和工程施工的实际进 度，按月按周 （或近期某段时间）制定材料采购计划， 填写 《材料采购计划表》， 打印报表并签字， 传递纸质报表到物资部， 同时传递电子报表。 月材料计划在当 月 25 日前提报，临时材料计划提前 10 日提报。各种计划材料的填报应注明材 料名称、规格、数量、技术要求、使用部位及计划使用起止时间。 （二）、 物资部根据《项目工程施工方案》的具体要求和工程部提供的相关资料和市 场询价确定材料采购价格，填写 《材料采购计划表》 的单价并计算金额。 打印报表并签字上 报项目经理，传递财务部，同时传递电子报表。 （三）、项目经理审核同意，在《材料采购计划表》上签署意，通知财务部 和物资部，畴备资金，实施采购。 （四）、采购材料应遵循的原则； 1、多家比价的原则。采购过程中，做到同样产品比价格、同样价格比质量，同 样质量比信誉， 同样的信誉比运距， 最大限度的降低成本， 择优选择合格的合作 单位。（大中型材料可以从外地采购的原则） 2 、大宗材料采购共同评审的原则。 单项金额超过 10 万元以上的材料采购，须由总经理、项目经理、财务部、物资 部等相关部门进行综合评审，评审确定后，进入合同谈判直至签订合同。 3 、适质、适量原则。对技术要求较高的材料，进行市场考察须有项目经理或工 程技术人员的参加指导确认。 每月按照采购计划进行适量采购， 材料采购总量不 得超过预算部计算的预算量，如有超出，须提前书面报告。 4 、清廉自持原则。对采购过程中发生的回扣必须如实上交公司财务部，不得据 为已有， 不得故意采购质次价高产品， 否则将追究当事人的责任， 扣除未发放工 资，解除劳动合同。 二、 材料、构件的质量验收 （一）、所有进场的原材料及工具， 供应部门应及时提供出厂证明或质量保证书。 工地材料 员要对所进材料的规格、 数量及外观质量进行检查验收。 材料部门供应的材料要符合材 料质量标准， 要严格材料采购、 验收检测和使用管理制度， 要及时了解和掌握施 工现场所需不同材料和新材料的规格、 性能以及应用要求的情况， 做到为工程建 设提供合格材料。 （二）、 各种材料验收：要检查生产许可证、出厂合格证、验用证、进市许可 证及质量保证资料， 成品出产质量必须符合设计及验收标准， 验收人员对成品规 格、数量及外观质量进行验收。 （三）、 所有由生产厂送进场的产品，项目经理在工地应进行检查验收，质量 员进行质量抽查。到厂内提货的，应在厂内进行验收，发现质量存在问题，可拒 绝接收。 （四）、 现场材料必须按施工总平面图布置堆放整齐有序，场地要硬化，排水 要畅通，特种材料要做好防潮、防火、防腐工作，保证材料在现场存放过程中的 质量。 三、材料保管 1、分包队指定固定的专人负责材料的验收、保管、发放工作。我方的仓管 员主要责任为验收、记账、监管工作。 2 、材料到场后交给我方、 分包方的仓管员共同验收合格后， 及时填写入库单 （底 单须备档）。材料经理（材料员）与双方仓管员签字确认完后，以此成为材料管 理责任的交接。 3 、验收标准以供应合同所规定或请购单为准，加强进场原材料的质量控制，不 合格的材料不准进场。 现场施工过程中如发现不符合要求的材料， 严禁使用， 并 做好标识，在与材料部联系后，进行退场处理。 4 、我方仓管员在材料到场入库后及时登记材料账， 每月须至少一次与财务对账。 5 、加强材料的保管，未发出的材料要专人看守防止丢失，所有材