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企业员工沟通技巧企业员工沟通技巧企业员工沟通技巧
企业班组长沟通技巧
沟通:双方有共同的话题,最后达成共识,一致的行动。
所以:对话、交谈都不是沟通。
沟通能力:对人的理解,只是结构。
沟通结构:提问、聆听、观察、表达。
何为沟通
疏导人员情绪,消除心理困扰
排除误解,凝聚团队情感
建立相互间的了解,增进理解
建立信任,改善人际关系
收集信息,使团队共有
使思想一致,产生共识
提高个人与团队的生产力
沟通能够:
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真诚
自信
赞美他人
善待他人
沟通的四大秘诀
1、注意职业化,取消口头禅
2、沟通金十字
3、对不同的说话对象用不同的语气口吻
4、倾听
5、向对方表达不同意见时,先认同再 转折(是、是、但是)
6、适当时重复对方的话
7、正确的附和答腔
8、难以开口的问题放在最后问
9、诱出上司想法,再把自己的想法归结为上司的启发
10、如在规定时间内无法完成工作,千万不要回答:“还没做好”。而应说:“再有两个小时就完了”。
沟通的技巧
有效提问
积极聆听
及时确认
怎 样 沟 通
破坏人际关系的杀手
老天第一,我第二 ——处世中的自我膨胀症;
我不下地狱谁下地狱 ——处世中的情感自 虐症;
顾了面子,丢了原则 ——处世中的交往畏惧症;
瞎驴当作宝马骑 ——处世中的性格偏和症;
饿死事极小,失节事极大 ——处世中的自我标榜症;
爱恨多无常,随心又反复 ——处世中的情感动摇症;
破坏人际关系的杀手
司空又见惯,久之难变通 ——处世中的自我封闭症;
习惯成自然,其实大不然 ——处世中的思考懒惰症;
唯唯诺诺,遵命且顺从 ——处世中的主观丧失症;
天机不可泄露,模糊恰到好处 ——处世中的难得糊涂症;
善良呀,你的名字是凶手 ——处世中的“老好人”症;
如何观察客户——看的技巧
如何拉近与客户的关系——听的技巧
如何提供微笑服务——笑的技巧
客户更在乎你怎么说——说的技巧
如何运用身体的语言——动的技巧
服务人员的五项修练
领先顾客一步的技巧
第一项修练:看
1、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速
可以从以下这些角度进行:
年龄
服饰
语言
身体语言
行为
态度等
看的要求
2、观察顾客要求感情投入
例:烦躁的顾客——
有依赖性的顾客—
对产品不满意的顾客——
想试一试心理的顾客——
常识性顾客——
看的要求
3、目光接触的技巧
口诀:“生客看大三角、熟客看倒
三角、不生不熟看小三角”
看的要求
揣摩顾客心理
看的要求
拉近与客户的关系
第二项修练:听
怎么听?
进阶练习——听的五个层次
忽视地听
假装在听
有选择地听
全神贯注地听
同情心地听
第一步:准备
第二步:记录
第三步:理解
听力训练——听的三步曲
人生下来有“两个耳朵,一张嘴”,
所以用于听和说的比例是2:1
听的三大原则和十大技巧
一、耐心
*不要打断客户的话头
*学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候,多让客户说话。
听的三大原则
二、关心
*带着真正的兴趣听客户在说什么,客户的话是一张藏宝图,顺着它可以找到宝藏。
*保持目光接触,注意他的面部表情,学会用眼睛去听
听的三大原则
三、别一开始就假设明白他的问题
*永远不要假设你知道客户要说什么,因为这样的话,你会以为你知道客户的需求,而不会认真地去听。
*在听完之后,问一句:“你的意思是……”以印证你所听到的。
听的三大原则
客户故意发出一些响声,如咳嗽、清嗓子、把单据弄得沙沙作响。
潜台词是:
你会听吗—听力再测试
“我们买不起这种产品”
潜台词:
_______________________
实战修练——听力再测试
有一种方法可以让烦躁的顾客慢慢平静下来,那就是倾听。很多服务人员在听顾客诉说或投诉的时候,是一边听,一边紧张地在想对策:我要证明他是错的、我要为我或我的公司进行辩解、我要澄清问题的症结所在。不等顾客说完就忽忽忙忙打断顾客的话。
小 结
微笑服务的魅力
第三项修练:笑
情景一:
令我头痛的是,不该我负的责任却算到我的帐上,好像是我的过错似的。
——工作中的烦恼偷走了你的微笑。
谁偷走了你的微笑
情景二:
工作的时侯,那些对我的工作不懂的人对我瞎指挥,这些人中既有我的同事也有我的上司,真烦人,我又不能争辩。
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