会议接待方案6则完整版.docVIP

. . - word.zl. 　　?会议接待案? 　　会议接待案〔一〕： 　　一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作案。 2、发出会议通知。包括会议名称、资料、会期、时光、地点、与会人员围。 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定本卷须知。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分表达会议气氛。 (1)悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。 (3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5)摆放适宜花卉。 7、后期效劳工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、平安保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、群众照相等面的准备工作。 9、进展会前检查或向领导汇报准备工作状况。