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- 2021-11-11 发布于河北
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年酒店行政助理年终总结
一、前台接待方面。
年 x 月至 x 月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达 1000 人次左右。
二、会议接待方面。
外部会议接待
参与接待了 ** 联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省 g 网经营部工作会议、 ** 分公司与 ** 分公司共同召开的经营分析会等大型会议, 在这种外部会议中, 严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注
意做好相关登记, 以及会议室的卫生保持, 公众物品的善后检查等工
作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议 500
次以上。
视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小
时准时打开视讯系统, 确保会议按时接入, 本年度无一例会议延时情
况出现 ; 在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确
保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二
找领导签字后录
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