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公司发文管理办法.doc 公司发文管理方法1公司发文管理方法第一章总那么第一条为标准和严厉?公司发文工作，进步发文效率、保证发文质量，保证文书的平安、准时传递，特制定本管理方法。其次条公司全部文书的呈批和发文由人事行政部统一管理。其次章行文规章第一条公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、打算、决议、批复、函、会议纪要、总结、方案、简报、制度、规定、办法等。其次条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门〔领导〕、正文、附件、发文单位〔单位公章〕、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。1. 标题：公文的标题应当精确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。2. 主送部门：指公文主要送达的单位〔领导〕或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。3. 正式公文的主体：文字简明扼要、条理清晰、实事求是。4. 发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。5. 发文日期：公文必需注明发文日期，以说明从何时开头下文。发文日期在发文部门下面对右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。6. 抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。7. 文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上新疆京泓工程机械有限公司文件，下面加一道红线，通常称为红头文件。全部以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。8. 公文编号：一般包括编字、年号、挨次号。9. 机密等级：机密公文应当依据机密程度划分等级，分别注明绝密，机密，隐秘,一般字样。10. 附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。11. 其它：公文格式及排版要求详见附件。第三条行文要求1. 行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；2. 明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。