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公司内部文件格式标准规范推荐范本 公司内部公文格式标准标准〔试行〕1.目的为标准公司内部公文格式，进步公司内部文件管理质量。2.适用范围总公司及子公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7的字体：四号宋体、黑色、右对齐3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零〞可写为“○〞3.1.1.9说明的字体：小四号宋体、黑色3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期3.1.1.13全部红头文件在发布之后将原件交由行政部并进展统一编号保管3.1.2规章制度文格式3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字〔1，1.1，1.1.1〕区分，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调局部内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.2.5行间距：1.5倍〔未定义文档网格〕3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物〞3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必需用全称3.1.2.9公司文件机密程度说明〔详见附件1〕3.1.3请示文格式3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字3.1.3.3落款/日期为四号宋体字3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、挨次号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[ ]〞括入；序号编虚位〔即1编为001〕，不加“第〞字，表头红线不加五角星。3.2.2部门代码说明：部门〔各中心〕代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，假设出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH 、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY、选购部CG、物流部WL、质量部ZL、农用微生物讨论院YJY、生产部SC、后勤部HQ。3.2.3发文字号的种类及用法规定：3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的打算、决议、通知、通报、看法，转发总公司的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。〔见附件2〕落款名称：湖南泰谷生物科技股份有限公司文件编号：湘泰科字[2012] X号3.2.3.2公司内部各部门之间工作联络的文号。〔详见《工作联络制度》〕3.2.3.3公司内部制定相关管理制度方法等。〔见附件3〕3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。〔见附件4〕落款名称：湖南泰谷生物科技股份有限公司文件编号：TGQS-部门代码[2012] X号3.2.3.5公司会议纪要的文号。〔详见《会议管理制度》〕4.附那么本标准从发文之日起执行，由行政部负责说明。湖南泰谷生物科技股份有限公司2013.1.15.附件附件1：公司文件机密等级说明附件2：公司发文模板附件3：管理制度发文模板附件4：内部请示模板附件1：公司文件机密等级的说明为了加强公司内部的案宗管理，避开公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进展机密等级设置，详细说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与肯定文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受爱护范围；湖南泰谷生物科技股份有限公司文件湘泰科字2012 [XXX]号机密程度：关于下发《》的通知正文：湖南泰谷生物科技股份有限公司二○一二年X月X日主题词：关键字关键字发：湖南泰谷生物科技股份有限公司抄送：公司全体员工标题1.目的2.适用范围3.内容3．1二级标题3．1．1三级标题正文n.附那么本标准从发文之日起执行，由XX部负责说明。n+1.附件