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公司内部文件审批管理规定完整版 公司内部文件审批管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】法律文件审批管理规定第一条为标准公司各项法律文件的签订、履行及档案管理，进步审批效率，有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险，确保公司的正常经营，法务室特此制定对相关重要法律文件的审查批准制度。其次条本制度所指的法律文件，是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件。第三条公司以下法律文件，必需根据本规定审批流程审查批准后，方能正式生效。各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。1、公司声明、公示函、警告函等以公司名义对外发布公告的文件；2、受权书、备忘录、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件；3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如受权书、证据材料、起诉书、托付代理书等文件和证明材料。第四条法律文件的草拟1、各类法律文件的草拟，实行归口管理、分级把关的原那么，由涉及此项业务的部门负责起草。2、全部法律文件在草拟时，必需确保符合国家法律规定和公司的相关规定，有标准文本的，要参照标准文本。第五条法律文件的签字审批应当根据以下步骤进展：1、部门经理审批。全部法律文件在草拟后，负责的承办人应填写“法律文件审批表〞〔见附件一〕并签字提出申请，由该部门的经理签字审批。2、法务室审批。法律文件提交法务室审查时必需同时提交全部原材料及附件，送审的法律文件内容和形式必需明确、完好，对于不符合要求的法律文件，法务室有权退回。法务室出具的法律看法必需在审批表上予以表达。法务室可依据状况打算是否将该法律文件送交律师、财务部门、相关部门审批。3、律师审批。法律文件中涉及重大疑难问题的，由法务室送律师审核，由律师出具法律看法书，并在审批表上予以签批。4、财务部门审批。涉及价款问题的法律文件，由法务室送财务部门审批。财务部门应当对价格条款是否符合财务的相关规定进展审核并反映在审批表上，并对履行过程中的收付款进展监视。5、相关部门审批。法律文件中涉及重大技术问题的，由法务室组织相关部门进展评审，并由评审小组出具评审看法。6、公司领导审批。法律文件的最终审批人为相关部门的主管副总。法律文件的更改必需在最终审批人签批前全部完成，并根据以上流程重新进展报批。7、印章管理部门审批。法律文件经由以上人员审批后，由申请人持法律文件审批表提出用印申请，经印章管理部门批准后加盖印章。〔用印申请单的申请流程根据公司印章用法管理规定执行〕第六条法律文件审批过程中，假如审批人员提出更改以前的审批看法的，正在审批的相关人员应当暂停审批，并将该法律文件退回提出更改要求的审批人员更改后，法律文件连续往下流转。第七条法律文件审批过程中，审批人员对于不予批准的应当写明详细看法，并将该法律文件退回申请部门修改。法律文件经修改后重新根据第五条规定的流程进展审批。第八条假如相关审批人员由于客观缘由无法在法律文件审批表上签字审批的，那么按以下规定处理：1、审批人员将自己的审批看法以传真或者电子邮件的形式发送给随后审批人员，后一审批人员应当将传真或者打印出来的电子邮件附在合同审批表之后。2、审批人员将自己的审批看法电话通知后一审批人员，后一审批人员经确认后，在相关看法栏内注明：“已予XXX电话确认，已审核该法律文件，同意审批。〞事后再行补签。以上规定仅适用于部门经理、法务、财务、公司领导。第九条假如印章管理部门审批人员由于客观缘由无法在法律文件审批表上审批盖章的，那么由总经办秘书与各审批人员进展电话确认后完成签章，最终再行补签。第十条为保证审批流程的清楚、标准，申请人员、审批人员必需在亲笔签名后注明申请或批准的时间。第十一条法律文件的留存备案1、法律文件与审批表的留档备案统一由法务室负责。法律文件假如有原件，那么必需交由法务室留存。假如没有原件，那么由申请人负责复印法律文件并将复印件连同法律文件申请表一起交由法务室文件管理员存档。其中涉及价款问题的法律文件，至少要复印两份。在签章完毕后，一份交由财务部助理保管，一份交由法务室存档。2、法务室负责对法律文件进展统一分类编号，以便于查找和检索。第十二条其他本规定自公布之日起执行，说明权归法务室全部。附件1、《法律文件审批表》2、《法律文件审批流程图》