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公司公文发放及流程管理制度完整篇.doc 公司公文发放及流程管理制度1 公司公文收发及流程管理制度一、总那么为加强公司的公文管理工作，使之标准化、制度化、科学化，进步公文质量和公文管理工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门的公文管理工作。三、管理责任1、行政部是公司公文的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。2、公司及各部门在公文管理中必需严格执行公文收发管理制度。四、公文种类公文种类包括打算、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。打算：适用于对重要事项或重大行动做出支配。公告：适用于向公司内外宣布重要事项。通告：适用于在肯定范围内公布应当遵守或周知的事项。通报：适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者状况。通知：适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项；批转下级公司的公文；转发上级机关或不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘用管理人员。报告：适用于向上级汇报工作，反映状况、提出看法或建议，答复上级的询问。请示：适用于向上级恳求批示、批准。批复：适用于答复下级请示的事项。函：适用于不相隶属公司、部门、员工之间互相商洽工作、询问和答复问题。会议纪要：适用于记载会议状况和议定事项。五、行文规章1、为了维护正常的领导关系，维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规章，避开越级行文。2、公司各部门在本部门职权范围内，可以相互行文，也可以对下属其对应部门行文。3、对下属部门的重要行文，应当同时抄送行政部及公司领导。4、对上级的“请示〞不得同时抄送下属公司或同级公司；“报告〞中不得夹带请示事项。5、必要时，公司内的有关部门可以结合行文。6、公司内部门之间对有关问题未经协商全都时，不得各自向下行文。7、发文的内容涉及到其他部门的业务时，需经所涉及的部门会签。六、签收规章1、收文管理一般包括文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。2、各部门要明确特地的文件签收人员负责本部门文件的收收签工作，对来文进展清点、核对与检查并履行签收手续。3、签收人员对来文进展清点、核对后，要进展签收登记，然后依据文件的性质、重要程度、涉密等级、办理时限、所涉及的职权范围以及各部门的责任分工，将签收的文件分门别类地分送给有关部门〔人员〕办理，并履行签收手续，即填写《文件签收登记表》〔见附表一〕。七、发文规章1、发文管理包括拟稿、校正、审核、签发、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。2、公文一般由密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送部门、拟文部门、份数和印发日期等局部组成。3、草拟公文应当做到⑴符合国家和政府的法律、法规及公司的规章制度。如提出新的政策规定，要按制度审批。⑵篇幅简短，观点明确，状况的确，条理清晰，文字准确，标点精确。⑶人名、地名、数字、引文精确。引用公文应领先引标题，后引发文字号。⑷公司的对内对外行文一律要求用法统一的文件格式。八、公文格式1、公文一律采纳A4的纸张打印，页面边距按标准版面。2、公文的字体采纳“宋体〞形式。3、全部正式的公司文件要求统一排序，如下：九九天颐公司鄂颐发［20 ］号九、公文的校正程序先由相关出台文件的责任部门起草，按文件形式书写并进展文字的修饰和校对。十、公文审批程序1、公司的公文实行逐级审批的程序，应将拟制的公文报送挺直上级审核。2、公司领导审批后，再由行政部统一发放相关部门。3、文件审核〔批〕的重点是：是否需要行文；是否符合公司的规章制度；是否应与有关部门或公司协商、会签；文种用法、公文格式、文字表述是否符合本制度规定等。4、公司公布的规章制度以及涉及公司全局的文件，正式发文前应先经总经理审核。十、公文签发方法1、按各部门、各级领导职权划分的规定，各级领导负责签发职权范围内报送的文件；2、有关规章制度、管理方法以及关系公司全局的文件由总经理签发；3、法律文件由法定代表人或法定代表人受权的人员签发。4、公文在公司领导签字或用印后生效。5、文件收发人员负责本部门的发文工作：对于公司全部发文，要进展登记，即填写《发文登记表》〔见附表六〕。6、文件收发人员将公文原件进展归档管理；将公文的复印件发至抄送部门；存档公文应为原件。十一、收发效率与管理1、公司行政部负责公司的文件收发工作，全部上报、下达的文件一律由行政部人员进展登记，即填写《文件签收登记表》、《发文登记表》。2、文件收发人员必需尽职尽责，在收文和发文的各个环节都要严格登记手续，使文件的流转方向和