货代操作流程归类.pdfVIP

基本流程 询价 报价 确认 BOOKING( 订舱 ) 向船公司定舱 船公司放 S/O( 下货纸 ) 拿 S/O 提柜 做柜 还柜 报关 放行 提供补料 对单确认 开 DEBIT NOTE （发票帐单） 付款 放单 1．确认 BOOKING ：传的 BOOKING 要根据客人的要求进行填写，如：客人要求在目的港 需要申请免堆期，就需要及时在 BOOKING 上体现，特别是做信用证的客户最好能把信用 证传给货代一份。再写上公司名称 / 目的港 / 几个柜 / 什么柜型 / 品名 /要配哪水船 /谈好的价格， 最后为了保护双方的利益最好盖上公章。 2．向船公司定舱：货代接到 BOOKING 后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。 3．货代公司放 S/O ：船公司确认有舱并放 S/O （SHIPPING ORDER ）给货代。货代再传给 工厂， S/O 是提柜，装船的凭证。 4 ．拿 S/O 提柜：拿到 S/O 后根据 S/O 上面写的指示打单，并去指定地点提柜。打单后才会 产生柜号和封条号。当然 MSC 这个船公司是不需要打单就可以 S/O 上面的显示直接去指定 地点提柜就行。此间会产生打单费（一般为 30 ），有时会出现提柜的时候会有个吊柜费，出 重柜的时候也可能会有一个选重费（根据船公司的） 。 5．做柜：拖车拉了吉柜（空柜）去工厂装柜也叫做柜。 6．还柜：装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，也可以叫还场。 （空柜还场也叫返空柜的话 要交纳返空费，船公司不同费用不同） 7．报关：拖车一过闸，海关的系统上有显示过闸，就可以开始报关了。快的话半天就可以 报出来，慢的话要等上一天。如果运气不好碰到查柜，货没问题查的快点， 海关瞄一眼就走 的话，出个查柜费了事，盐田一般是 550 （码头不同费用也不同）如果还柜还的晚，海关又 把货全掏出来一个个查， 那么完了， 等着上下水船吧。所以尽量早还柜。截关当日报关被查 柜的概率最大。当然查不查你的柜子还是和你的品名，海关大爷的心情有关系。 8．放行：没问题了，放行了，就等着安排装船了。可以送口气了。 9．提供补料：因为第一次的 BOOKING 上面的内容只是大概，所以要确认最后提单上的详 细内容，就要提供补料。 10．对单：三方对单。货代和客人对，船公司和货代对。对好无误，确认 OK 11．开 DEBIT NOTE ：船公司向货代开，货代向客开。确认无误，就按指定帐户付款（汇 率问题一定和你的客人谈好， 不要小看了那几分的汇率差， 也许只有那几块钱的差别也会让 你的客人搞的很不开心，影响下次合作） 付完款了，到帐后，就可以给你的客人放提单了 （如果电放就电放）如果是到付，月结的情况另说了。 1.收到客户 PO 根据客户要求可以一起出货可以并柜（一般是相同的目的港口，相同的出货日期可以并柜） 2.按 PO 数量排柜 按可以拼柜的货算出总材积再分别看能装多少个柜，什么柜型？ 一般货柜有 20 ’ GP-- （L ）591* （W ）234* （H ）238CM=32.91CBM 40’ GP-- （L ）1204* （W ）234* （H）238CM=67.05 CBM 40’ HQ-- （L ）1204* （W ）234* （H ）268CM=75.50 CBM 45HQ-- （L ）1360* （W ）234* （H）268CM=85.28 CBM 以上为理论尺寸 ,即完全没有空隙的地方 ,实际因为箱子的大小不同 ,不可能装柜率达到 100% 一般货柜实际尺寸为 20 ’ GP28CBM 40 ’ GP56~59CBM 40 ’ HQ65~67CBM 45 ’ HQ75~77CBM (POPurchase Order 采购订单 , 长 X 宽 X 高（米） =CBM 长 X 宽 X