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工程管理处对项目管理实施办法
第一章 工程项目管理目标
一、强化总监责任制。
二、全面执行GB/T19001-20XX/ISO9001:20XX质量管理体系文件,环境管理体系GB/T24001-20XX/ISO14001:20XX标准,职业健康安全管理体系GB/T28001-2011/OHSAS18001:20XX标准,与业主的合同履约率100%,确保所有监理项目的质量合格率达100%;安全事故率低于国家有关规定。
三、强化基础资料管理并达到项目评先要求及行业信用体系AAAAA标准,资料归档备案率为100%。并争创国家、部、省、市建筑施工安全质量标准化示范工地。
四、不断优化项目管理的人员结构,降低工程管理中的人力成本。
五、加强项目监理人员的廉政建设。确保全年业主重大投诉每项目不超过1次,一般投诉不多于3次。
六、实现公司当年制定的其它工程项目管理目标。
第二章 工程管理职责
一、公司工程部是工程项目监理部管理机构,工程项目监理部是工程项目管理的执行机构。工程项目部主要职责为:
1、负责管理各项目监理部的相关制度的制定、完善以及落实情况的检查工作。
2、负责对各监理部在施工准备阶段、施工作业阶段、竣工验收阶段的工程监理工作的管理。
3、负责监理服务工程所需的现行标准、规程、施工验收规范调配、发放。督促项目监理部各类资料的归档管理工作。
4、负责人员计划、调配,组建项目监理机构,适时调整监理人员。
5、主持业主回访及顾客满意度的调查工作,对顾客的投诉做到件件有回复。
6、负责对各项目监理部管理的项目进行抽检、巡查指导,填写各类检查及考核记录,并对项目监理部监理人员进行考核。负责各项目资料盖章的审核工作,以及在监项目的建档、备案管理。
7、负责审查各项目监理部报送的监理规划和需要公司审批的各项专项方案等相关资料。
8、负责对各项目监理部办理总监责任书、文明施工及安全生产、工程技术交底事宜,并对其履约工作督促检查。
9、负责协调、处理政府主管部门的对公来往和对政府主管部门布置的工作的督促落实。对公司相关通知文件规定的下发,督促,落实,检查。
第三章 工程项目管理
工程项目管理实行以工程部领导下的项目总监负责制。
一、项目监理部的组建与撤消
(一)项目监理部组建
1、总监(总监代表)的产生:由主管工程部经理建议或工程部推荐1~2名总监(总代)候选人,提交公司办公会确定;
2、由总监(总代)会同工程部、综合办公室确定专业监理工程师和监理员名单。
3、总监与公司法人代表签订工程项目管理责任书,总监与总代签订工程质量监理、工程安全监理、廉政建设责任书,工程部负责人向总监(总代)作项目交底。
4、公司法人代表对总监进行授权,被授权总监填写工程质量终身责任承诺书,项目总监对总代进行授权,项目总监(代)对专业监理工程师授权并向工程部上报项目监理部公章名称,工程部报综合办,综合办完成制作后备案,启用项目监理章,对项目章统一管理、编号、发放。
5、工程部与总监(代)确定并规范项目监理机构的签字形式及程序。
6、项目总监(代)向工程部提出办公用品或规范、图集的配置申请,工程部审核签字,经公司领导批准后,报综合办公室,由综合办公室负责购置或调配,监理部领取物品时,由总监(代)签字确认。
7、工程部在项目监理机构具备办公条件后,向监理部提供以下资料
(1)现场人员上岗资质复印件、工程合同复印件、中标通知复印件、监理备案证复印件、公司资质复印件;
(2)总监(代)授权书、见证取样授权书;
(3)投标人员资质证件复印件;
(4)类似工程监理规划、监理细则、监理月报、安全月报、考勤表、评估报告、台帐及工程资料目录等公司相关规定的电子表格范本;
(5)提供迎检标准及相关资料一套。
8、项目监理部应在现场办公区正式悬挂公司统一格式的项目监理部名称牌,总监(代)安排监理部人员进行日常的卫生值日,保持综合办公室的干净、整齐,卫生。
9、项目监理机构需上墙布置的图表有:
(1)监理工作流程图
(2)监理工程师的职业道德准则
(3)工程建设监理人员工作守则
(4)监理自律公约
(5)总监理工程师质量安全责任六项规定
(6)总监理工程师职责
(7)总监理工程师代表职责
(8)专业监理工程师职责
(9)
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