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公司合同管理制度(范本) 合同管理制度一、目的为标准公司经济合同的管理，防范与掌握合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、效劳合同等。三、职责〔一〕公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批；〔二〕公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作，详细职责是：1、负责除销售、选购合同以外，其他各类合同的会谈工作并依据公司法定代表人的受权签订合同；2、负责制定销售、选购合同统一文本；3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人受权托付书的发放和管理；4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；5、负责经济合同纠纷的处理；6、负责经济合同的档案管理；7、负责本制度的监视执行。四、合同的签订〔一〕合同的主体订立合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立担当民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。〔二〕合同的形式订立合同，除即时交割〔银货两讫〕的简洁小额经济事务外，应当采纳书面形式。“书面形式〞是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文〔包括电报、传真、电子邮件等〕，除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式。〔三〕合同的内容1、当事人的名称、住宅：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。2、合同标的：合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级等内容；效劳合同应商定具体的效劳内容及要求；对合同标的无法以文字描绘的应将图纸作为合同的附件。3、数量：合同应采纳国家标准的计量单位，一般应商定标的物数量，常年经销合同无法商定准确数量的应商定数量确实定方式〔如电报、传真、送货单、发票等〕。4、质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应商定所采纳标准的；化工产品等可以用指标描绘的产品应商定主要指标要求〔标准已涵盖的除外〕；凭样品支付的应商定样品的产生方式及样品存放地点。5、价款或酬劳：价款或者酬劳应在合同中明确，采纳折扣形式的应商定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票〔电汇、票汇、信汇〕、托收、信誉证、现金等应予以明确；价款或酬劳的支付期限应商定准确日期或商定在肯定条件成就后多少日内支付。6、履行期限、地点和方式履行期限应详细明确定，无法商定详细时间的，应在合同中商定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的商定，如买卖合同一般商定交货地点为本公司仓库或本公司的住宅地；商定详细地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应商定交付的手续，即合同履行的标记，如托运单、仓库保管员签单等。7、合同的担保合同中对方事人要求供应担保或本方要求对方当事人供应担保的，应结合详细状况依据《担保法》的要求办理相关手续。8合同的说明合同文本中全部文字应具有排它性的说明，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进展说明。9、保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应商定保密承诺与违背保密承诺时的违约责任。10、合同联络制度履行期限长的重大经济合同应当商定合同双方联络制度。11、违约责任依据《合同法》作适当商定，留意合同的公正性。12、解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确商定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成全都看法的，可选择第三地仲裁机构。〔四〕签订合同的工作程序1、签订合同前，业务人员或公司指定的其他会谈人员应根据本制度“第四条第一款〞对方当事人的有关状况进展审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。2、销售、选购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进展合法性审查。3、除销售、选购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进展商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室加盖合同专用章。4、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由办公室依法准时办理。5、合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司办公室一份备案。五、合同的变更、解除〔一〕在合同履行期间由于客观缘由需