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公司合同评审管理办法 公司合同评审管理方法第一条为加强对合同签订过程的管理，标准公司合同评审流程，防范合同风险，依据《中国冶金科工股份有限公司合同管理暂行方法》的规定，结合公司实际状况，指定本方法。其次条本方法所称合同是指公司与其他法人、组织或自然人〔以下简称合同相对方〕之间以设立民事权利义务为内容的全部书面文件，包括合同、协议、合同或协议的补充、变更局部等。公司对外签订的合同必需按本方法规定经过合同评审。第三条依据工作职责或公司受权负责合同洽谈和签订的单位为合同评审的责任单位负责按本方法相关规定完成相应合同的评审程序，并负责对合同评审看法的综合汇总；如评审看法在会谈中需要变更，负责与相应评审单位协商确定，必要时上报公司主管领导确定。合同评审责任单位不得签订未经评审的合同文本，否那么，其责任人应担当过错责任风险、损失责任。第四条依据工作职能范围对合同评审责任单位提交的合同〔以下简称合同〕按本方法规定的程序进展评审的单位为合同评审单位，负责通过评审在其职能范围内对合同风险进展掌握，并对其评审看法负责。第五条营销类合同应经方案掌握部、财务部、法律事务室评审；此外，依据合同类别及其所含内容应分别增加相应评审单1、凡涉及设计询问内容的合同应增加设计管理部为评审单位；2、凡涉及设备成套或工程总承包内容的合同应增加工程经理部、选购部位评审单位；3、BT、BOT、BOO等涉及投融资和运营等内容的合同应增加战略进展部为评审单位；4、技术开发、技术合作合同以及其他涉及学问产权权利归属、转让、答应用法等有关内容的合同应增加技术质量部为评审单位；5、合同附件中如包含设备选购以及指定供货商等内容的应增加审计部位评审单位；合同评审责任单位可依据实际状况要求其他部门参加评审。除本条第一款第3、4、5项状况外，如完好采纳公司标准格式合同文本，只需方案掌握部、财务部就合同的商务和付款局部进展评审。第六条工程工程选购合同、施工分包合同应方案掌握部、审计部、财务部、法律事务室评审。合同评审的责任单位可依据实际状况要求其他部门参加评审。如完好采纳公司标准格式合同文本，那么只需经方案掌握部、审计部和财务部对合同的商务局部、供货商和付款局部进展评虽用法标准格式合同文本但有更改的，更改局部按本条第一款的规定进展评审。第七条设计分包合同和其他类合同应经审计部、财务部、法律事务室评审。合同评审的责任单位可依据实际状况要求其他部门参加评审。如完好采纳公司标准格式合同文本，那么只需经审计部和财务部对合同的商务局部、供货商和付款局部进展评审。虽用法标准格式合同文本但有更改的，更改局部应按本条第一款的规定进展评审。第八条合同签订后，如有变更或补充合同的，变更或补充局部应按本方法规定进展评审。第九条公司合同专用章应由公司办公室统一刻制并登记备案，登记备案内容应包括印样及编号、持有部门、责任人、印章的用法范围等。公司合同专用章持有部门应严格合同专用章的用法和管理，不得超出登记备案的用法范围用法，也不得在未完成评审程序的合同文本上用法，负责相关责任人应担当过错责任和风险、损失责任。第十条进展合同评审时，合同评审责任单位应填写合同评审表〔详细见附件1〕，在合同评审表中注明合同评审责任单位、合同评审单位、合同种类，并提示合同主要背景信息和存在的特殊及重要方面等。第十一条合同评审流程：1、在与合同相对方形成合同文本的初稿后，合同评审责任单位应准时将合同文本及填好的合同评审表以电子邮件方式供应给各评审单位。假设所提交合同为公司标准格式合同文本，那么合同评审责任单位应在合同文本中将变更之处标出；没有变更条款的，也明确告知评审单位。2、各评审单位在收到合同文本后，依据部门职责对合同进展评审，一般应在2日内评审完毕，重大冗杂合同应在3日内评审完毕，并将评审看法反应至合同评审责任单位，逾期不反应的视为以评审完毕；评审单位认为必要时，可建议聘请有关中介、询问机构或专业人士参加评审，所需费用由合同评审责任单位列入工程本钱。国际工程总承包合同的评审期限不适用前款规定，合同评审责任单位应尽早向评审单位通报信息、征询看法以及供应评审合同文本，给评审单位以充分的评审时间。3、合同评审责任单位在收到评审单位评审看法后应进展汇总整理，据此形成新的合同文本，并以此为根底与合同相对方进展洽谈。合同评审责任单位可依据需要，对于重大冗杂的合同组织各评审单位召开合同评审会议，共同对评审看法进展争论。4、如经评审形成的合同文本在会谈中出现不能实现的状况时，合同评审责任单位应准时将有关信息反应至相应评审单位，评审单位应依据实际状况在职权范围内对有关问题提出解决方案；如遇冗杂问题，合同评审责任单位可依据需要召集多个或全部评审单位共同争论提出解决方案。