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公司合同订单管理制度 公司合同管理制度第一章总那么第一条为防范市场风险与法律风险，进步企业经济效益，削减因合同签订、履行过程中有标准行为导致的纠纷，根据中华人民共和国《合同法》及相关法规，结合我公司实际状况，特制定本管理制度。其次条我公司对外签订的全部合同，均适用本管理制度。第三条公司财务部是公司合同管理机构，在公司法定代表人领导下，负有以下职能：1、负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理施行方法；2、负责制订公司自用合同的格式文本；3、负责编写有关合同管理的流程及要求；4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题；5、会同公司有关部门对重大、重要合同进展评审并出具审查看法；6、监视、检查各部门合同签订、履行、管理状况；7、参加合同纠纷的调查处理，制定解决方案；8、负责公司合同文本的归档工作。公司销售合同由内勤助理特地负责合同管理的收发详细工作。其次章合同的签订第四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、相互制约的原那么。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。第五条公司实行法定代表人受权托付制度，签订合同应先获得受权托付书，并在受权范围内签订合同。第六条合同的填写内容要求精确完备合法，书写清楚。如：客户名真实的全名，联络电话能打通，安装地址精确，销售产品规格型号数量精确无误，合同总价、预定金、收款方式精确清楚标准。合同签订日期肯定要填写，这牵涉到售后效劳期限。第七条非格式销售合同，经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，理解其资信情况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性，法人单位的肯定要附营业执照，和个人签订的合同肯定要有身份证复印件。签订前要进展充分比价，在满足质量品质的前提下选择性价比最高的供给商，必需要就完备售后保障条款，工程工程合同的肯定要有百分之十的质保金。第八条属投标中标的工程，经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件，确定我方投标书主要条款。第九条公司对外签订的销售合同，应用法格式文本签约。小额销售的可采纳公司销售定单的格式签订，杜绝既无合同有无定单的销售。销售外的合同，必需采纳合同书形式，经协商签订合法合规的合同。全部合同及订单均应加盖公司合同专用章为合同成立要件。第十条经办人应将预备签约的合同文本及相关材料送交公司总经办。公司总经办应在时限内会同有关部门对合同内容进展审查，并书面提出审查看法。对审查人有疑义的局部，经办人应予全面说明。对审查人提出的修改看法，经办人应予重视，并协商完善。应审查人的要求，经办人有责任补充相关材料。第十一条批准人应当依据审查人的审查看法，打算合同的批准。第三章合同的履行第十二条合同依法签订后，即具有法律约束力。履行部门必需仔细履行合同，确保信誉。第十三条对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当马上查明状况，仔细、稳妥地搜集证据，准时、合理、精确地向对方提出索赔报告。当我方接到对方当事人的索赔报告后，履行部门应当马上通知公司总经办，共同商定应对措施。履行过程中一旦发生不行抗力和第三人干扰及意外大事，履行部门应马上通知对方当事人，查明缘由，准时化解。并搜集好相关证据。第十四条履行部门应对合同履行中发生的状况，建立台账，由相关责任人负责书面签证、来往信函等资料的保管。第十五条合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当根据本管理制度其次章关于合同签订的程序办理。第十六条合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应当马上报告公司领导，由公司领导指定有关部门协作解决，并提出详细方案。第四章合同文本事用及归档管理第十七条销售合同的领用到内勤助理处登记领用，每个销售员一次最多领用三份合同，合同签订后交还内勤助理处登记归档。领用一周内没签完的销售合同也要按时归还内勤助理处。签订好的合同内勤助理按时交回财务入账。销售合同以外的合同由签订人走财务、总经办审批流程后交回财务归档。第十八条合同履行完毕后，履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料准时移交公司财务部。第十九条公司财务部应当做好合同文本及相关资料的归档工作。第五章责任与奖惩其次十条对严峻损害公司利益的以下行为，公司将追究有关人员的责任，并要求其担当全部损失：1、在合同签订、履行过程中收受贿赂，与别人恶意串通，出卖公司利益；2、在合同签订、履行过程中，严峻玩忽职守，导致公司患病宏大经济损失；3、在签订合同中，签订人由于自己的缘由造成无效合同的每惩罚款100元，因无效合同造成公司重大损失的，公司将追究相关责任人经济责