办公用品管理制度 (3).pdfVIP

文件编号： BJDA-RF-005 制度文件 版本号：第 1 版第 2 次修订 生效日期： 2009 年 1 月 1 日 主题：办公用品管理制度 页码：第 1页/ 共 14页 1. 目的： 为规范办公用品采购、领用，合理库存、节约成本，特制定本流程。 2. 范围： 本制度适用于北京迪安临床检验所。 3. 管理职责： 3.1 行政部是办公用品的归口管理部门，负责以下管理工作： 3.1.1 负责《办公用品清单》的编制。 3.1.2 负责根据各部门的办公用品领用申请，编制采购计划，填写《办公用品申购表》 ，经综合管理部经 理审批后，负责购买、发放。 3.1.3 负责办公用品台账的建立和登记， 。 3.1.4 负责库存管理，做好库存盘点，并做好办公用品仓库管理。 3.1.5 负责办公用品供应商的评价。 3.1.6 负责对各部门提交的，已确认的《印刷申请单》的实施工作。 3.2 各部门原则上按需定期编制《办公用品申领表》 ，交行政部，统一领取。 3.3 行政部负责人负责对《办公用品申购表》的审批。 3.4 行政部负责人负责办公用品管理的监督。 4. 定义： 4.1 办公用品是指： 4.1.1 办公所需的日常用品；包括笔、复印纸、本子、文件夹等； 4.1.2 办公所需的已经确认好印刷版本的印刷品， 包括市场宣传资料、 各类申请单、 工作单、 报告打印纸、 名片等； 4.1.3 办公所需的各类电子耗材；包括硒鼓、键盘、鼠标、内存、电话机等； 4.1.4 办公所需的医用耗材；包括消毒水、试管刷、手术衣、一次性手套、鞋套等。 5. 办公用品供应商的评审： 5.1 采购办公用品至少要有二家以上候选单位， “货比三家”，选择质优价廉者，每半年进行一次办公用品 供应商的评审。 5.2 供应商选择原则： 5.2.1 以公司降低成本及提高质量的原则为出发点 , 行政专员必须不断地开发新的供应商。 5.2.2 挑选供应商时，应采取公平开放的原则，对不同的供应商来源及供应商均给予同等竞争机会。 5.3 供应商调查： 文件编号： BJDA-RF-005 制度文件 版本号：第 1 版第 2 次修订 生效日期： 2009 年 1 月 1 日 主题：办公用品管理制度 页码：第 2页/ 共 14页 5.3.1 供应商的资信调查：由行政专员调查供应商的财务状况及相应的资信度。 5.3.2 供应商供货能力调查：由行政专员调查供应商的所有经销品种和是否具有实体公司，以保证供应商 的供货能力。 5.3.3 供应商供货质量保证调查：由行政专员调查了解并确定供应商的供货质量。 5.3.4 供应商绩效评价：由行政专员通过相关的调查分析，评价供应商的供货服务绩效能力和服务水平。 5.4 供应商评估： 5.4.1 对于选择的新的供应商，行政专员必须要求供应商提供相关资料如营业执照，税务登记证、及其他 合法经营产品所必须的相关证照，并保存于供应商档案中（所有的资质必须加盖供应商红章） 。 5.4.2 选择新供应商时，可以上门调查的供应商，行政专员应对其产品质量、价格、配送能力、售后服务 等进行调查；产品供应商的调查内容及结果填写《供应商调查表》 ，并录入《供应商登记表》 。 5.4.3 采购专员任何淘汰供应商的行动，必须具备书面报告文件《更换供应商申请表》