办公用品管理制度 (7).pdfVIP

办公用品管理制度 一、 非消耗性办公器械管理办法 一、为加强本公司非消耗性办公用器械 ( 以后简称为办公器械 ) 之管理起见特订定 本办法。 二、办公器械由管理部统筹采购，备各部领用 ( 表 7.1) 并由管理部编制办公器械 保管卡 ( 表 7.2) 统一管理之。 三、器械领用后应妥善保管使用，如有遗失损坏等情事由保管人负责赔偿。 四、各部间之办公器械应尽量协调相互借用，如无必要，不得随意请购。 五、人员调 ( 离 ) 职应将保管之器械逐项移交，并经管理部核对保管卡无误后才可离 职，如有短缺应按照本办法第三条规定负责赔偿之。 六、物品因使用损坏，应即修理，如不能修理时，可检同废品向管理部换领新品 ( 不 包括固定资产 ) ，管理部应将更换货物之资料登记在保管卡内。 七、已领之办公器械在未消帐前，不得再行申购新品。 八、本办法自呈准后公布实施。 二、文具用品管理办法 第一条 为求文具印刷品节约集中管理，统一规格，特定本办法。 第二条 文具印刷用品之申请、收发、保管、记帐由公司总务单位指定专人负责管理。 第三条 除总务性之下列物品准免开请购单外，其余应填具请购单依下列条文规定办 理。 1 ．贺仪用之物品：如花圈、花篮、喜贴、礼券等。 2 ．待客物品：如咖啡、饮料。 3 ．报纸、印花、邮票。 4 ．打字、复印、刻印。 5 ．定期性常供应之消耗性物品：如插花、毛巾等。但应事先签准。 第四条 印刷纸张，其格式应力求统一，购买文具物品，其规格厂牌应求实际需要为 原则。 第五条 文具用品管理员应按其品种、规格划定单位，并依收发凭证登人“文具用品 进出登记卡” ( 表 7.3) 第六条 各单位文具印刷品领用时，应填具“文具用品领用单” ( 表 7.4) ，经主管 核准后始得领用。 第七条 各单位除特殊性印刷表格、物品、书籍外，其余未耗用之共通性印刷纸张 ( 如信封、信纸、内部连络函，描图纸 ) 均由总务单位保管。 第八条 本办法呈准后公布实施，修改时亦同。 三、公物使用管理规定 第一条 公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要做到爱惜公物，物尽其用，反对 奢侈和浪费。 第二条 公司的固定资产不得挪作私用。员工不得用公款购买家庭、生活用品自 用。集体宿舍的公物，须由总办统一安排，任何不经批准，不得擅自动 用或取走。 第三条 消费性物品的购买，包括办公室的设备、文具等，除公司另有安排外， 必须由总办统一负责购买。购回的物品，由总办负责登记造册，集中保 管，计划分配。 第四条 小件消费性物品的领用，各部室应指派专人负责，其他人不得随意领 取。大件物品的购买、领用，须按公司规定的开支审批权限，经有审批 权的领导批准后才能办理。 第五条 员工违反本规定第二条内容，情节较重的，以贪污或挪用公物论，处 100 元以上罚款直至开除。情节较轻或违反本规定其他条款的，处批评 或 50 元以上、 l00 元以下罚款。管理人员违反规定，致使公物流失的， 由其本人负责追回，无法追回造成公司损失的，由责任人负经济责任。 四、文具用品管理规定 第一条 为使办公文具用品管理合理化，特制订本办法。 第二条 本办法所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。 ( 一 ) 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针，橡 皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸，橡皮擦、夹子、