办公用品管理制度 (6).pdfVIP

《中蒜集团办公用品管理制度》 目 录 第一章 总则 第二章 办公用品管理范围 第三章 办公用品采购 第四章 办公用品入库 第五章 办公用品领用 第六章 办公用品日常管理 第七章 办公用品费用成本控制 第八章 附则 附件一：办公用品领用登记表（易耗品） 附件二：办公用品领用登记表（耐用品） 附件三：办公用品交接清单 附件四：办公设备报修登记表 第一章 总则 为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成 本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率， - 1 - 特制定本制度。 第二章 办公用品管理范围 根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类： 2.1 耐用品： 2.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、电视机、椅子、档案柜、 沙发、茶几、保险柜等 ; 2.1.2 办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像 机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、 U盘等。 2.2 易耗品： 2.2.1 文具类办公用品，如：中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、笔记 本、档案袋、档案盒、订书机、起钉器、订书钉、计算器、直尺、胶水、 胶棒、透明胶带、双面胶、图钉、回形针、大头针、信封、便笺、裁纸刀、 剪刀、印泥、电池、插线板、打印纸、打印硒鼓、打印碳粉、复写纸等。 2.2.2 生活类办公用品，如：卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、 洗衣粉等。 第三章 办公用品采购 3.1 申请范围： （1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月 25 日提交次月的 采购申请计划到办公室，便于办公室根据申请计划统一安排采购，预期不 报视为无需求，届时库房管理专员有权拒发； （2 ）部门采购申请内容主要为耐用品。 3.2 审核及审批： （1）由申请部门填写《采购申请单》报办公室主任审核签字后，提交 - 2 - 总经理批准后方可购买。 3.3 采购安排： （1）各部门所需办公用品，需经采购部统一购买，其它部门不得擅自 购买。办公用品购买实行两人以上共同负责制。 （2 ）采购分为定期采购和临时应急采购。办公室根据批示意见，在规 定时间内完成采购。 （3 ）临时急需办公用品， 由部门负责人提出申请， 由办公室主任批准， 总经理同意后购置。 第四章 办公用品入库 4.1 入库登记 办公用品采购到位后，由库房管理专员核对、入库。库房管理专员办 理入库后，建立办公用品采购台账，对年度办公用品采购情况进行整体统 计。 4.2 入库物品明细单 每次采购入库后， 库房管理人员制作入库明细单， 库房主任签字确认， 明细单备案存档。 第五章 办公用品领用 5.1 耐用品于每月初由行政部一次性发放各部门上月申请采购的物 品。部门办公用品由部门指定人员签字领用。 5.2 耐用品的领用、管理实行部门负责制。耐用品由部门负责人指定 专人或使用人领取，部门负责人需签字确认，库房存根备案。 5.3 新员工入职后，每人按标准配置签字笔一支、圆珠笔一支、笔记 本一本，行政部统一为其配备办公用品，耐用品由本人签字领取，部门负