公司办公室工作建设计划及设想李峰.docxVIP

公司办公室工作建设计划及设想李峰 公司办公室工作建立规划及设想办公室要在立足本岗位和效劳于基层的根底上，围绕“效劳、管理、承办、协调、参谋〞五项职能开展各项工作。确保上下级、各职能部门之间上令下行，下情上晓，上下严密协作、步调全都的开展工作。工作目的：2015年1月25日-2015年6月30日：夯实根底2015年7月1日-2015年12月31日：注重学习2016年1月1日-2016年12月31日：全面提升详细内容：一、公文管理方面〔2015年4月30日前完成〕1、完善文件的收发、上报、下达程序。2、对档案管理人员进展培训，使之能娴熟的按保密程度、保存年限对文件、资料档案进展分类保管。3、标准文件格式，根据公司管理总体的要求制定公文管理方法，并严格遵照执行；完善标准公司各类资料、表格相关文体的用法管理，到达管理全面、标准统一。4、组织各部门对公文资料管理进展培训，完善各类文件归口管理方法。5、完善印章、证照管理方法及规定，并严格根据公章、证照用法管理规定执行。6、完善电话记录、通知登记制度。二、文秘管理方面〔2015年6月30日前完成〕1、在公司周例会方面做好公司例会制度的宣扬与贯彻，每月对周例会进展适时更新，对周例会内容进展整理和完善，同时加强对例会精神和内容的落实与监视，准时反应公司领导。2、在信息、大事记方面做好信息、大事记的搜集、整理、编写工作，准时理解各部门、各单位活动动态，主动联络、索取第一手信息资源，做到真实记录、准时宣扬。3、在各项通知、申请、会议议程、总结、方案等写作方面做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作。加强对文秘人员的业务培训，可实行“定期培训〞、“边干边学〞等形式，进步办公人员的写作程度。4、在接待、会务工作方面做好接待效劳，定期对相关人咒进展礼仪培训，进步接待人员的效劳程度。对会务工作要具体分解，详细量化、细化。明确任务要求、完成时限、承办人员，注重做好每一个工作详情。5、在文件资料归档方面每次例会完毕一周内，验查每次记录内容的标准性、真实性。每年年末，组织相关部门对文件、资料、档案进展分类整理。按时间分类、分项存放，确保资料归档的完好性。三、档案管理方面〔2015年12月31日前完成〕1、健全档案规章制度〔1〕加强档案管理。注重档案的建立进展，坚持“统一领导，分级管理〞的原那么，做好统筹规划，使档案工作日程化、分工化。〔2〕制定与档案室相适应的规章制度。如《档案管理方法》《档案工作人员岗位职责》《档案保密制度》《档案实体分类法》等，实现依法制档。2、强化档案根底业务建立〔1〕丰富室藏档案材料，扩大归档范围，所发文，对各部门兼职档案人员开展根底业务培训，划清职责，分工明确，公司档案管理专员负责工作指导，形成档案材料搜集集中化，利于系统管理，进步工作效率。〔2〕细致深化地鉴定档案材料，鉴别归档范围，归档类别。如注重实体档案、声像档案、仪器设备档案等搜集工作，确定其形成时间、部门、用处等原始信息记录，使档案真正成为第一手资料的集合体。〔3〕坚持不懈地追求档案的高质量。纸质文档装订整齐，影、音等其他档案存放标准，对有价值的光盘备份并进展防磁爱护等，通过多种爱护技术最大限度地延长档案的用法寿命。3、加强档案管理现代化〔1〕发挥档案管理软件作用。实行档案微机名目输入管理，使档案文件级名目全部实现机检。〔2〕组织培训。改善计算机专业人才到档案岗位，理解档案现代化管理动态，学习相关档案现代化技术手段，取长补短。四、后勤管理方面〔一〕食堂管理1、施行食堂岗位绩效考核制度，激发人员工作动力，进步工作效率。2、定期搜集市场信息，关注市场物价走势，做到准时把握市场动态，严把质量关和价格关，保证物品质美价廉。3、明确分工，岗位职责、制度、流程上墙，使操作中有章可循、有法可依。4、树立食堂人员平安意识，进步警觉，实行平安防范措施，明确责任，做好防火、防盗、防毒工作和食品卫生平安工作。〔二〕公共设施、设备管理和修理1、健全公共设施、设备管理制度，并完善修理效劳流程。〔设施完善后1个月内完成〕2、每年组织2次对各办公室的资产进展盘点，准时报修理方案，追踪修理结果并记录备案。3、建立《公共设施巡检制度》，实行各部门报修与专人巡检修理相结合的措施。4、建立修理信息资料库，施行修理反应制度，即修理后由设施主管部门或用法责任人签署看法，全面把握修理结果，保证维修质量。〔三〕物资选购1、完善物资选购制度，严格把好质量关，按选购流程采买、验收、入〔出〕库登记、转帐。〔2015年6月30日完成〕2、合理储藏物资，努力做到适度备用，节俭节省，物尽其用。3、建立库房台帐，做到帐目清楚，帐物相符。4、做好各种物资的领