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标准成本—— ERP 中的产品成本控制
产品标准成本是在 ERP 中与生产和会计都相关的领域。标准
的制定是有效控制成本的前提。 借助产品标准成本的计算, 可以分
析企业的内部价值链, 并比较不同产品和不同生产方式在成本上的
差异。产品标准成本的信息将被用于企业预算和市场盈利分析。
众所周知, ERP系统采用模块化的结构。模块一般按企业内部的
职能划分, 比如从企业运作整体来看, 可以分为物流、 会计和人力
资源等模块,而物流下又可以分出生产、 销售、采购和储运等模块。
同样地,会计下也可以分出财务会计、 管理会计和资金管理等模块。
各模块之间, 数据是集成和共享的。 在上两期我们分别探讨了 ERP
中的盈利分析和企业预算, 它们都属于管理会计的范畴。 细心的读
者可能会发现上述两个专题都涉及到了 ERP 中的产品成本信息。
事实上,产品成本控制是企业管理的一项重要内容, 因此也是 ERP
的一个重要模块。
产品成本控制模块是生产和管理会计的交叉部分。本文主要介绍
产品成本控制中标准成本的概念及其制定过程。和实际成本不同,
这个子模块的作用主要有: 1.计算每种产品标准的产品制造成本
(Cost of Goods Manufactured)和产品销售成本 (Cost of Goods Sold)。
2.决定每种产品的成本构成,并计算生产过程中每一步的附加价值
(Value Added)。3.通过成本比较优化产品制造成本。 4.给 ERP系
统其他模块提供信息, 比如:为和实际成本进行差异分析及生产效
率控制建立比较基准; 更新物料主记录中的产品成本; 为盈利分析
和企业预算提供产品成本信息 (参见本刊第 6 期 《ERP中的盈利分
析》和第 8 期 《ERP中的企业预算》 );为销售模块设定价格底线。
在介绍具体计算过程之前,首先让我们看一下和产品标准成本计
算有关的概念和数据准备工作。
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计算产品成本的数据准备
物料清单( Bill of Material / BOM )
物料清单是一个完整的、正式的、结构化的关于组成一个产品的
部件清单。该清单包含每个部件的物料编号、 数量和计量单位。 物
料清单是 MRP 的基础。对于产品成本来说,物料清单决定了哪些
材料将被计算进产品的成本,以及计算的顺序。
物料清单中可能会包括一些半成品,这些半成品本身也有物料清
单。这样就构成了多层物料清单( Multilevel BOMs)。图 1 就是一
个多层物料清单。 对于多层物料清单, ERP系统首先计算物料清单
中最低层次物料的成本。 随后逐步计算上一层次的物料 (半成品),
计算过程中包括了已经计算过的下层物料的成本。 这一过程被称为
成本上卷( Cost rollup)。当我们保存最终产成品的成本估算时,
该产成品下的每一层半成品的成本估算和成本构成也被保存了。 通
过成本上卷我们就可以分析每个生产层次的附加价值了。
有些公司在内部各部门使用一种统一的 BOM 结构。这种结构通
常由产品设计部门创建, 供储运部门和生产装配部门使用。
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