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公司内部盖章审批规范及流程 公司内部盖章审批标准及流程The manuscript was revised on the evening of 2021盖章流程名目1 概述1.1 目的标准盖章工作过程，进步盖章效率，合理安排人力资源，保证盖章工作持续有效的施行，特制定本流程标准。1.2 适应部门本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等全部有盖章需求部门。1.3 适用工作性质本规定特殊针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的效劳标准，以保证盖章工作准时、有效、保质、保量的完成。1.4 文档历史1.5 术语2 发布要求3 盖章流程4 流程说明4.1 盖章目的各部门对盖章一般分“合同、证明〞、资质二类需求，本文档重点从需求申请、批准人批准、受理盖章、部门备案等方面具体阐述盖章过程。a)合同、证明类?公司与合作方签署的“运营、营销、租赁〞及“销售、技术、人才聘请〞两类合同及签署合同需要供应的有效资质等；?公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证等证明性的材料。b)资质类盖章包括需求部门或个人需公司供应年检、备案、政审等工作要求供应的相应公司资质，如增值业务答应证、营业执照、银行开户答应证等。4.2 申请要求4.2.1 合同、证明类a)合同类：申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人；b)证明类：申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。4.2.2 资质类申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。4.2.3 邮件需求a)是否需要骑缝章：全部文档同一份文档超过1页的没有特别说明默认为盖骑缝章；b)需要时间：全部盖章工作得到批准后依据不同地域大致完成时间为2个工作日－7个工作日，没有特别说明默认为7个工作日到达；c)传递方式：如快递、传真、扫描等，没有特别说明传递方式的由盖章人自行打算；d)需供应的资质证明种类及份数：如增值业务答应证等，没有特别说明默认为全部资质盖章且供应一份；e)注明需盖章公司名称。4.2.4 留意事项a)“申请要求〞全部内容在邮件中标注的全面程度打算盖章的效率及质量；b)申请人将部门批准人签字的会签表和定版合同同时发出可以供应盖章效率；c)申请人在1个工作日内未得到批准人的批复时应准时联络批准人；d)2个工作日后未得到盖章人的盖章进展回复时申请要需跟踪申请需求的到达状况，保证工作进展。4.3 批准要求批准人签字时根据“4.2.1〞、“4.2.2〞规定的职责权限根据以下挨次批准，前一批准人向后面批准人传递；同一盖章过程不同部门职位一样时以决策权重低者先批准。a)合同类b)证明类或资质类4.4 盖章要求4.4.1 盖章过程a)合同类?打印最高批准人签字的会签表及需盖章的合同〔合同中要求的份数〕报运营总监或技术总监或总经理作为法人的受权代表代表法人在合同中签字。合同中注明法人签字的需由公司的法人进展签字后盖章，需求人无特别要求的默认为同时盖骑缝章；?法人代表不能手签合同时由盖章人通知申请人延期完成，的确紧急的需申请人协调法人代表托付其他代理人并通知盖章人。b)证明类?打印最高批准人签字的会签表及需盖章的证明〔无特别要求默认1份〕；?批准人不能手签证明时由盖章人通知申请人延期完成，的确紧急的需申请人协调批准人托付其他代理人并通知盖章人。c)资质类打印本部门、直属主管副总或总经理批准的邮件及邮件中要求的资质盖章，每张资质上均须注明XX专用字样〔无特别要求默认为1份〕。4.4.2 盖章人要求a)无特别要求时盖章人打算材料的递送方式；b)接到批准后2个工作日内完成盖章并以邮件的方式向申请人回复工作进展，盖章启动时间以最高权限批准人签字为准；c)申请人收到盖章材料最长时间不能超过7个工作日；d)盖章人完成盖章后跟踪盖章文件的到达状况；e)填写《盖章状况统计表》。