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公司公文管理办法 公文管理方法第一节总那么第一条为进步公司的公文质量和办结效率，实现公文管理工作的规化、制度化及标准化，综合管理办公室结合公司实际，特制定《公文管理方法》〔以下简称《方法》〕。其次条本《方法》适用于000〔以下简称公司〕及下属各分子公司〔以下简称各公司〕。第三条公文是指公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规体式的公务文书，是传达贯彻公司精神与政策，发布规章制度，实行管理措施，请示、答复问题，指导、布置和商洽工作，报告状况及沟通阅历的重要工具。用法OA 等办公软件行文的，审批流程及办文要求等均遵循本《方法》规定。第四条公文管理包括公文的拟发、收文、办理、整理〔立卷〕、归档等一系列互相关联、连接有序的工作。第五条公文必需坚持实事、精简、高效的原那么，做到准时、精确、平安。第六条各级办公室〔以下简称办公室〕是公司公文处理的管理机构。公司综合管理办公室负责指导各部门、各公司的公文管理工作。第七条公文中公司对外、的简称均按以下规执行。第八条公文处理必需严格执行国家的法规及公司的有关规定，确保国家隐秘平安和公司利益不受损害。其次节公文种类第九条公司的公文种类主要有：指令〔令〕；提案；打算；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要，简报；看法等。一、指令〔令〕：适用于公布重要规章、制度和管理方法；实行重大强迫性行政措施；任免、奖惩有关人员；撤销各部门及各公司不适当的打算。二、提案：又称议案，是有提案权的组织或个人提交会议争论的方案、建议。适用于各级部门根据程序向同级办公会、专项委员会、专题会或者各公司向上一级办公会、专题会提请审议事项；适用于有提案权的人员按程序向同级董事会提请审议事项。三、打算：适用于对重要事项或重大行动做出支配；任免有关人员；奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级单位不适当的打算事项。四、指示：适用于对公司各部门、各公司布置工作，说明经营管理活动的指导原那么和要求的下行文。五、公告：适用于向公司外宣布重要事项。六、通告：适用于在公司所辖围公布应当遵守或者周知的事项，通告主要用于有关单位开展业务工作需要。七、通知：适用于转发政府机关及公司股东大会、董事会的公文，批转各部门、各公司的公文；发布规章；传达要求各部门、各公司办理和有关单位需要周知或共同执行的事项。八、通报：适用于公司部表彰先进，批判错误，传达重要精神或沟通重要状况。九、报告：适用于向上级组织机构汇报工作，反映状况，提出看法或建议，答复上级组织机构的询问。十、请示：适用于向上级组织机构就有关事项恳求指示、批准。十一、批复：适用于答复下级单位或人员的请示事项。十二、函：适用于不相隶属单位之间互相商洽工作、询问和答复问题。十三、会议纪要：适用于记载和传达会议状况和议定事项。十四、简报：适用于上下级、平级之间互通状况、反映问题、沟通阅历、传递信息。十五、看法：适用于对重要问题提出见解和处理方法。第十条发文机关依据工作实际确定公文文种，不确定的可向办公室询问。第三节组成及格式第十一条公文一般由版头、隐秘等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位及人员、正文、附注、附件、发文机关署名和日期、印章、抄送单位及人员等局部组成〔参见附件一“公文模板〞〕。此处主要以红头文件为阐述对象，其他种类公文参照红头文件。一、版头:由发文单位全称或者规化简称加“文件〞二字组成，并用套红大字居中，印在公文首页上中部，字体为楷体55 号，行间距为60 磅；结合行文，主办单位应当排列在前，字体为楷体40 号，“文件〞二字字体为50 号。可依据单位名称字数适当调整字体宽度和字间距。二、隐秘等级：公文须设隐秘等级。隐秘等级分为“〞、“隐秘〞、“一般〞，隐秘等级标注在文件版头右上方顶格位置。文件隐秘等级，由发文单位依据文件容确定。OA 行文，隐秘等级须在系统送文单中标明。〔一〕：指所涉容只能由收文者本人知晓的公文。〔二〕隐秘：指所涉容不能向无关人员透露的公文。〔三〕一般：指所涉容可在公司传达的公文，但不行擅自对公司以外公布。三、紧急程度：对公文送达和办理的时间要求。紧急文件应当分别标明“特急〞、“加急〞。特急公文，是指事关重大而又非常紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。加急公文，是指涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。常规公文，是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要准时办结。紧急程度标注在版头右侧隐秘等级垂直下方位置。收文部门收到特急文件后，须马上转呈收文人，不行延误。非特急、加急文件，此处标示可省略，收文部门按正常要求时限传递。OA 行文，紧急程度须在系统送文单中标明。四、发文字号：包括单位代字、部门代字、年份、序号，标注于版头下方居中或者左下方；结