合同管理制度(1).pdfVIP

合同管理制度 本管理制度规定了公司所有合同的签订、借阅、保密、统计、保 管的具体工作流程。 本管理制度适用于公司安全评价合同、技术服务合同的日常管 理。 一、从本制度颁布实施之日起， 公司办公室全权负责公司所有合同的 集中统一管理。公司办公室兼任专职档案员。 公司办公室具体职责与权限如下： 1、负责公司所有对外合同的标准文本的拟定 （甲方特别要求的除外）。 2、负责公司所有合同文本的发放、盖章、收集、整理、鉴定、保管、 统计、提供利用、建立电子版查询目录、建立科学的管理体系。 3、办公室有权对各部门应归档的合同的形成过程进行监督指导提出 建议和意见， 有权对给此工作造成严重后果的部门、 人员报请领导给 予处罚。 二、合同的签订与归档流程： 1、公司各部门因工作需要签订合同时， 需在办公室处办理标准合同 领用手续，并在《合同领用记录》上签字确认，标注合同领用名称、 数量、用途、时间、预计合同返回时间、领用人。以便办公室追踪 合同的归档。办公室必须在部门经办人要求的时间内及时提供相应 的标准合同。 (附件：《合同领