公司合同管理系统.docxVIP

公司合同管理系统 SY-004:企业合同管理系统(ECMS)EnterPrise Contract Management System－、客户的业务问题随着竞争越来越剧烈，许多企业在提出优化管理的同时意识到信息化工作的必要性，如何尽快、快速进步公司业务和人员运作效率，增加公司的生命力和竞争力，成为公司全体员工、特殊是管理层所共同关注的焦点！合同管理涉及到企业与外界经济活动的最挺直前沿，如何有效的管理合同，是合同管理按企业规章有效运行，是每个企业在新经济环境中获得有利位置的重要手段。在企业的合同管理过程中，主要涉及：工程管理招标申请合同申请合同审批合同招标合同执行合同付款合同档案八个大的方面，合同管理过程其实是企业管理中合同信息流的完好流淌过程，当一个合同管理信息流流淌完成后，也就表示一个合同生命周期的完成。二、产品满足客户的业务需求力量企业合同管理系统(ECMS)能有效的将解决企业，机关等用户的合同管理的需求，主要表如今：1〕以工作工程为数据的源头，使企业的全部合同必需约束在以批准的工程根底上，有效制约了合同签订的随便性，使任何合同均有据可依。2〕以工作流为根底，将合同的审批纳入企业规定的工作流范畴，避开手工办理合同时审批过程的随便性，不同类型的合同自动按规定的审批途径进展流转。3〕在自动审批过程中，节省了大量的人力时间，避开因签字不断追找领导的繁琐手续。4〕合同执行过程透亮公开，每一合同的签订到执行完成均可有相关部门全程监控。5〕合同执行过程中实现合同金额的上限掌握，有效的解决合同付款过程中的资金掌握。6〕完善的合同台帐，供应了企业每年本钱掌握的根本数据。7〕可与本钱掌握系统无缝集成。8〕支持企业全部合同的管理：材料选购合同，承包合同，承揽合同，对外承包合同，效劳合同，基建合同等。9〕材料选购合同可与物质管理系统进展集成，基建合同可与基建管理系统进展集成，承揽合同可与工程管理系统进展集成。三.产品功能简述?工作工程管理企业方案部门或综合管理部门对批准施行的工作工程进展下达，同时可以下达工程资金作为执行的掌握依据。对工程进展合同执行过程管理，一个工程可以对应多个合同?招标申请执行部门对需要进展招标的工程首先申请招标，通过工作流审批完成后，执行部门进展招标环节，假如不需要招标可挺直进入合同申请环节。?合同申请工程执行部门或工程主管部门对需要签订合同的工作工程起草合同文本及技术协议等文档附件，通过工作流在网上进展会签。?合同招标假如需要招标的合同，记录合同招标过程文档，如乙方评价记录，乙方资质文件，招标会签记录等。如进展议标记录议标记录。?工作流依据合同管理的生命周期，对应的工作流有：招标申请工作流，合同会签工作流，合同变更工作流，乙方资质审查工作流〔备选〕，合同付款申请工作流，合同验收工作流〔备选〕?合同审批合同起草后，工作流自动实现网上流转，合同审批工作流能完成各类冗杂的审批流程。?合同执行合同批准后，进入合同自行阶段，包括大量的执行过程文档记录。如：阶段验收文档，合同变更文档，合同索赔文档，合同验收文档等。?合同付款合同执行阶段，可以分阶段进展付款，付款前必需进展付款申请，系统自动计算本次付款的最大金额，同时提示质保金和付款历史。假如启用工程资金掌握，在付款申请提交前还将检查本合同对应工程的可用资金情况，如资金缺乏，那么不能提交付款申请。?合同档案合同执行完毕，合同管理部门对本合同进展归档管理，修正存档号。归档的合同进入合同档案管理，可以对合同进展全面的合同管理，同时供应合同台帐供合同管理人员用法。四.产品功能详解系统组成工程管理工程招标管理是指针对本钱中心下达的工程及工程预算进展招标活动进展的管理，主要功能包括：工程立项、工程预算、供给商及承包商、合作企业管理、评委专家库管理、招标预备管理、招标施行管理、招标完毕管理等，需要特殊说明的是，工程必需来自本钱中心下达的工程，而预算可能分为两种状况：一种是带预算的招标，一种是不带预算的招标。带预算的招标结算时可以在可用预算范围内挺直办理结算，而不带预算的招标在结算时必需先追加预算才能办理付款手续。工程预备工程预备是合同管理的根底，企业必需先对企业的全部工作进展规划，建立企业工作工程树，然后各工作部门对企业下达的工作进展工程申请和合同申请。工程预备按如下步骤进展：企业工作规划类型管理定义企业工作规划模型企业工作管理中心定义工作管理中心工作规划各部门申请工程工程下达工程申请工程申请是各担当部门对企业规划的工作分类进展明细工程的申请，批准后完成立项，然后才可以进展合同预备工作。招标管理工程招标管理将企业的招标过程进展全过程管理，工程的资料