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公司合同管理规定 文件编号：2012-18 密级:一般隐秘□机密□有限公司合同管理规定批准人编制部门：企管部发布时间：201X年08月01日合同管理规定〔试行〕1 总那么1.1 为明确公司合同审批权限，标准公司合同订立行为，加强对合同用法的监视，最大限度预防、削减和准时解决合同纠纷，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，制定本规定。1.2 标准公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通那么》等法律法规的有关规定，确保合同的顺当履行，维护公司的合法权益。1.3 合同管理必需遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监视，准时调处，维护公司合法权益的原那么。1.4 签订、履行、变更、解除合同，必需遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。2 适用范围2.1 本规定所称的合同，是指公司各部门以公司名义与公司以外的法人、自然人、其他民事主体之间订立的各类经济活动和非经济活动的合同、合约、协议、契约、章程、意向书等。2.2 本规定所称的合同不包含以下文书：2.2.1 公司员工与公司订立的劳动合同；2.2.2 公司为完善内部管理，与公司各部门之间订立的为明确绩效考核、经济指标、目的责任等方面的合同书、责任书、协议书等。2.3 本规定所称的合同管理，是指合同从交易方的主体资格、资信调查、签约受权代理人、合同文本起草及定稿、合同印章用法、合同原件保管、合同履行、合同变更、合同解除、纠纷处理、终结归档等全过程的管理。2.4 本规定中所称业务经办人是合同会谈、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的全都性。2.5 公司合同管理必需坚持削减风险、预防纠纷、最大限度维护公司的合法权益的原那么。公司合同管理实行“统一管理、受权签订、统一归档〞的措施。2.6 单笔合同金额在人民币10万元及以上的、以及单笔合同金额未达10万元但全年连续发生同类业务的，必需遵守《招标管理制度》的相关规定。因特别缘由不能进展招标的，须经总经理审核，执行董事批准前方可根据《选购与供方管理制度》执行。3 合同管理3.1 公司成立初期暂由营销部主管，销售主管为合同事务主管人；随公司业务进展，将在企管部内设兼职法律事务岗位，全面履行合同管理工作。3.2 公司全部对外合同，未经销售主管审核，一律不得签订。3.3 公司合同专用章由销售主管保管。3.4 合同承办部门〔指以公司名义需对外开展业务的部门〕的详细职责如下：3.4.1 依据公司的受权范围依法组织合同的订立、履行、变更、补充、解除、终止等事宜。3.4.2 供应草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信状况及履约力量的调查材料，并对其真实性和合法性负责。3.4.3 按合同签订的权限，提早提交合同文本及前款规定的材料，提请有关部门审查。3.4.4 在对外磋商、会谈合同过程中，首先确定拟订立合同的性质；假设销售主管对拟签订的合同制作有格式范本时，各部门应尽最大可能争取以该范本与交易方签约；假设非用法公司格式范本时，承办部门应与销售主管共同参加会谈及合同的起草、修订。3.4.5 在确定拟订立的合同文本后，填写本规定附件1的《合同专用章用印审批单/合同评审表》履行会签程序，会签手续完成后交销售主管加盖合同专用章。3.4.6 依法如约履行已经签订的合同，准时向销售主管通报履行中发生的重大问题及解决方案。3.4.7 依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。3.5 法律参谋职责：3.5.1 草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特别合同。3.5.2 监视、指导各部门起草及修订合同文本。3.5.3 出席有关合同的磋商、会见，确保公司合同在磋商、起草、订立、补充、变更、履行过程中全面防范法律风险，必要时出具法律看法书。3.5.4 出席有关合同纠纷的解决方案会议，必要时出具法律看法书。4 受权4.1 以下人员有权代表公司对外签订合同：4.1.1 公司法定代表人；4.1.2 公司法定代表人书面受权的法人托付人。4.2 法人书面受权托付书由销售主管负责办理。法人托付人的详细代理权限由法定代表人在签发《法人受权托付书》〔详见本规定附件2〕时注明。法人托付人必需严格按受权范围、受权期限行使签约权，制止超越代理权限对外签约。4.3 法人托付人的主要职责：4.3.1 在受权范围内负责会谈、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；4.3.2 对所签订合同的合法性、完好性和可行性负责；4.3.3 对须报请上级领导审批的合同办理睬签手续，提出本人看法并对本人看法负责；4.3.4 对所签订合同的履行负责，履行中发觉问题应马上上报，同时主动想方法