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公司合同管理中的风险点及其控制 公司合同管理中的风险点及其掌握为标准公司合同在签订、履行过程中的管理，防范与掌握合同风险，依法维护公司的合法权益，现对公司合同管理中的风险点作以下提示：一、合同的签订1、对方主体资格的审查订立合同前，应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信力量、履约力量进展调查，不得与不能独立担当民事责任的单位〔如工程部、业务部、分支机构等〕签订合同，不得与不具备履行合同必需具备相应资质〔如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等〕的单位签订合同。为此，公司应在合同会谈前获得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件〔加盖对方公章〕。公司一般不得与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司法务部门同意。2、对方履约力量的审查公司不得与对方单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。依据合同的性质，可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面，对其履约力量做出综合推断。3、本方履约主体资格和履约力量的审查签约前公司应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合，是否具备相关经营资质，是否具备相应的履约力量。需要相关部门协作的是否已经协调妥当，如，合同拟商定的资金支付方案，是否已由财务部门认可可行。4、合同的形式公司订立合同，均应当采纳书面形式，并订立正式的合同书。由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性，有关书面合同签署后必需获得合同原件，并妥当保存。5、合同的起草权对于重大合同，公司应尽量争取合同起草权，并尽量用法公司拟定的合同示范文本。这样的话，可以在合同会谈过程中争取有利的会谈地位，并有利于公司合同管理和审批的效率。6、签订合同前的批准和受权按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同，必需经批准后才能签订。按公司章程和法律规定必需由公司股东会〔股东大会〕或董事会打算才能签署的合同，必需获得相关决议后才能签订。比方，《公司法》规定，公司向其他企业投资或者为别人供应担保，根据公司章程的规定由董事会或者股东会、股东大会决议；公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的，不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际掌握人供应担保的，必需经股东会或者股东大会决议。7、合同签订过程中的留意事项7.1 合同签署前应认真检查、核对合同各条款，确保所签署版本是最终定稿版本。7.2 在正式签署的合同文本中，应尽量避开过多空白，以避开少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容。7.3 公司与对方单位拟签订的合同，一般应先交由对方单位签名盖章，然后再由公司签名盖章。本方应要求对方盖章时用法公章或合同专用章，不得承受其他形式的印章〔如业务专用章、财务专用章、部门章〕在合同上盖章。7.4 为避开少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自更换合同的内容，合同签署时双方都应盖骑缝章。7.5 除非对方单位法定代表人亲自签署合同，其他受权代表签署合同必需供应加盖公司公章和法定代表人签名的受权书。属重大合同的，即使是对方法定代表人签署，也应要求对方供应其董事会批准及受权的决议。(营业执照和签署人身份证复印件)7.6 为防范经济合同诈骗的风险，对方代表在合同上签名时，应由本方经办人员见证其亲笔签名，签名人员的身份证复印件应留底备存。7.7 合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同商定必需办理鉴证、公证、批准手续的，应准时办理。二、合同的内容合同条款应当尽量根据国家或公司制定的示范文本和公司编制的指导手册来起草。合同上上的的法律意义1、当事人的名称、住宅合同抬头、落款、公章与对方营业执照载明的当事人的名称、住宅应保持全都。2、合同标的合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体商定规格、型号、产地、等级等内容；效劳合同应商定具体的效劳内容及要求；对合同标的无法以文字描绘的应将图纸作为合同的附件。3、数量合同应采纳国家标准的计量单位商定标的物数量。对于长期合作合同无法商定准确数量的，应商定数量确实定方式〔如订货单、送货单、分合同等〕。4、质量有国家标准、行业标准或企业标准的，应商定所采纳标准的；对于可以用指标描绘的产品应商定主要指标要求；凭样品交付的应商定样品的产生方式及样品封存方式、地点。5、价款或酬劳价款或者酬劳应在合同中明确，采纳折扣形式的应商定合同的实际价款；价款的支付方式如支票、汇款、信誉证、现金等应予以明确；价款或酬劳的支付期限商定应当明确可行。6、履行期限、地点和方式合同履行期限应具有确定性，难以在合同中确定详细期限的应商定确定履行期限的方式。合同履行地点应力争作对本方有利的商定，如买卖合同一般商定交货地点为本方仓库或本方的住宅地。合同履行地的详细地名应明确至市辖区或县一级。