全国学籍系统问题学籍处理操作指南(供参考).docxVIP

全国学籍系统问题学籍处理操作指南(供参考) 全国学籍系统问题学籍处理操作指南(供参考)学校在处理问题学籍前，请先在学籍系统查看并导出问题学籍，打印给有关同学核对。假如经核对后确认同学学籍信息与其《居民户口簿》或居民身份证上的信息完全全都，但系统提示公安部校验错误的，通知同学持《居民户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处理，再由同学或同学家长供应有关证明材料进展变更或佐证，学籍主管训练行政部门进展核办；假如经核对后确认学籍信息录入是错误的，由学校进展变更或删除操作，学籍主管训练行政部门进展核办。问题学籍导出方法：【学籍管理】→【学籍注册】→【问题学籍处理】→选择业务操作为“未处理〞→查询→导出。一、问题学籍的类型〔一〕身份证件号错误。指同学身份证号错误，包括经公安部校验后的“身份证件号不存在〞和“身份证件号与姓名不匹配〞等状况。“身份证件号不存在〞说明学籍系统中的身份证件号在公安户籍系统中不存在，可能是学校录入错误，或该身份证号原来就是错误的；“身份证件号与姓名不匹配〞说明学籍系统中的身份证件号和姓名与公安户籍系统中的不全都，可能是身份证件号错误，也可能是姓名错误。该类处理方式是变更和删除。〔二〕身份证件号重复。指两个以上同学的身份证件号完全全都，分别在系统中进展学籍注册。该类处理方式是佐证、变更和删除。〔三〕无身份证号的学籍重复。指两个以上无身份证件号的同学的姓名、性别、出生日期完全全都，分别在系统中进展学籍注册。该类处理方式是佐证、变更和删除。二、问题学籍的处理方法问题学籍处理的方式分为删除、变更、佐证。假如确认录入的同学学籍信息是重复的，或者同学实际不存在、人为捏造虚假数据录入的，那么需要删除操作；假如确认是由于忽略录入错误而造成问题学籍的，那么需要变更操作；假如确认录入同学学籍信息是真实的，但是在学籍系统中的确和其他同学重复的，那么需要进展佐证操作。处理流程图如下：操作说明如下：1、问题学籍查看选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。查看与该同学重复的记录。如下列图所示：2．问题学籍删除。操作方法如下：第一种状况：学校录入同学学籍后，还未经过主管部门进展核办，确认需要删除的：学校学籍管理员提交删除申请，学校学籍主管领导进展确认，即完成删除操作。其次种状况：学校录入同学学籍后，造成和经过主管训练行政部门核办通过的同学重复，且已核办通过的同学确认需要删除的：已核办通过的同学所在的学校学籍管理员提交删除申请，学校学籍主管领导进展确认，学籍主管训练行政部门学籍管理员进展核办，核办同意后，即完成删除操作。注：因转学双方学校重复建立学籍引起的问题学籍〔包括跨省问题学籍〕，建议双方学校沟通达成全都看法后，由其中一方学校删除，否那么按转学规定程序办理。操作步骤如下：选中问题记录，点击删除按钮弹出信息提示框。如下列图所示：点击“是〞，即可弹出删除胜利提示框，代表删除胜利。如下列图所示：3．问题学籍变更。当学籍信息因录入错误出现重复时通过修改重复信息避开重复状况存在。处理这类问题学籍，同学需供应其次代居民身份证或其次代居民身份证办理回执、《居民户口簿》、派出所户籍证明等作为佐证材料。操作方法为：学校学籍管理员提交同学信息变更申请，并在系统中提交同学或同学家长供应的证明材料，学籍主管训练行政部门对学校提交的申请和证明材料进展核办，核办通过后，同学信息即发生改变；假设核办不通过，那么被驳回，需要学校重新提交变更申请。操作步骤如下：〔1〕选中问题学籍，点击按钮。弹出学籍变更界面，如下列图所示：〔2〕填写学籍变更后的信息，点击上传变更材料〔留意：材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料〕，提交到学籍主管训练行政部门核办。假如学籍主管训练行政部门核办通过，那么该学籍变为正式学籍。假如学籍主管训练行政部门核办不通过，那么学校须根据核办看法重新进展问题学籍处理。注：假如问题学籍提示的错误类型为“身份证件号不存在〞的，那么只能申请变更身份证件号；假如问题学籍提示的错误类型为“身份证件号与姓名不匹配〞的，那么只能申请变更身份证件号和姓名。目前系统没供应证件类型变更选项，如需变更证件类型的〔如无户口同学要变更证件类型为“其他〞，或港澳台及外籍同学变更证件类型等〕，要等系统开放该选项后才可申请，或删除问题学籍后再申请新建学籍，但不建议实行这种方式〔系统不会长期开放录入功能〕。4．问题学籍佐证。问题学籍佐证，当确认同学数据无错误时通过佐证来证明。〔1〕身份证号重复，但双方学校经核实后都认为本校同学信息是正确的，需要佐证。依据《广东省训练厅关于各地市落实全国中小学学籍信息管理系统建立工作进展状况的通报(四)》(粤教规[2013]224号)关于问题学籍的处理要求，处理同学身份证重复的问题学籍，需