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邵阳县质量监督检验及计量检定所 文件编号： SYCJQS04-2011 程序文件 第 1 页 共 6 页 第 4 版 第 1 次修订 主题：样品管理程序 颁发日期： 2013 年 12 月 01 日 1 目的 样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确与否， 因此必须对样品的接收、流转、贮存、处臵和样品的识别等各个环节实 施有效的质量控制。根据客户要求做好样品的保密与安全工作。 2 范围 本程序适用于检测业务中样品的接收、标识、流转、贮存、处臵等 环节的管理。 3 职责 3.1 办公室负责对样品的收发、标识、流转、贮存、处臵的管理； 3.2 专业室负责检测过程中样品的管理； 3.3 办公室对样品管理进行日常监督。 4 工作程序 4.1 样品的接收 4.1.1 抽取样品的接收 抽样人员回站后应立即将随身带回或亲自押交的样品及抽样单交办 公室，办公室应清点样品，认真检查并记录样品状况（包括外观、数量、 型号规格等）、配件及资料的完整性，填写相应的样品登记表、任务分 配单和流程卡。 4.1.2 客户送检样品的接收 办公室在接收客户送检的样品时，应对样品（名称、标识、状态、 数量）、检验项目、检验标准、检测方法（尤其是非标准方法、自定的 检验方法）及其它相关信息给予确认，并指导客户准确填写《样品检测 委托单》中所有信息，对于不符合标准、规范要求的样品，退还给客户 或按双方达成的协议进行处理。样品接收后接样人员将样品信息分别登 记在检测样品登记表上。《样品检测委托单》经核对验收双方签字后 , 将 第二联交客户作为领取检验报告的凭证。 邵阳县质量监督检验及计量检定所 文件编号： SYCJQS04-2011 程序文件 第 2 页 共 6 页 第 4 版 第 1 次修订 主题：样品管理程序 颁发日期： 2013 年 12 月 01 日 4.1.3 办公室接收样品后，对样品进行编号，加贴唯一性识别标识。 4.1.4 检测员在对接收的样品是否适合于检测有任何疑问，或对客户的 检测要求不明确，或认为样品不符合规定要求，有异常情况时（包括包 装和封条），办公室应与客户联系，取得进一步说明和认可后再进行检 测。 4.1.5 当检测方法要求对样品进行重新抽样时，执行《抽样程序》。 4.2 样品的识别 4.2.1 样品的识别包括不同样品的区别识别和样品不同检测状态的识 别，按编号规则要求对送检样品进行唯一性编号，其编号要和委托书的 编号以及原始记录、报告编号相对应，样品的唯一性标识中不包含客户 名称。 4.2.2 本实验室编号规则： “SYZJ+年号 +W（D、F）﹢样品序号” （“年号” 4 位数、 W为委托检验、 D为定期监督抽查、 F 为职能部门（质监、工商、 法院、农业等）委托检验、 “样品序号”为 3 位顺序号），如：2013 年县 工商局送来化肥产品委托检测，样品编号为 SYZJ2013-F000。 4.2.3 样品的检验状态标识： 样品根据其不同的检验状态分别标识为待检 （黄色）、在检（红色）、检毕（绿色），并按不同的样品存放架（区域） 存放。 4.2.4 样品标识一直跟随样品出入库及整个检测过程。 4.3 样品流转 4.3.1 样品检测工作按“客户→办公室→检测室→办公室→客户”流程 流转，由办公室将已编号并贴有黄色待检标识的样品与相关资料一同分 发至检测室。在办理交接过程中，相关科室必须在样品登记表或流转卡 记录样品的状况。 4.3.2 检测人