公司印章管理办法(简版)样本.docxVIP

公司印章管理办法(简版)样本 公司印章管理方法〔简版〕样本第?条为了保证XXX公司〔以下简称“公司〞〕印章保管以及使?的合法性、严厉?性和平安性，根据公司标准运营、防范?险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理方法。第?条本管理方法所指印章包括公司公章，法定代表?印章、合同专?章、财务专?章等具有法律效?的印章。第三条本管理方法适?于公司公?、信函、受权托付书、介绍信、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须?印章的?件等。第四条印章的使?，必需严格执?公司印章使?管理规定，凡不符合本方法的，?律不得?印。第?章印章的使?及管理第五条印章受权管理和使?部?〔?〕公司印章由总经理受权以下部?分别管理和使?：1、公司公章、合同专?章由公司?政部指定专?负责管理和使?；法定代表?章由财务部管理和使?。2、财务专?章、发票专?章由财务部负责管理和使?。3、公司其他部?因?作需要配置其他?途公章时亦应按本方法执?。4、凡因?作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司?政部上报书?申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。5、印章刻制由公司?政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、款式由公司?政部按有关规定办理。第六条印章的管理〔?〕公司的全部印章，均由公司?政部负责登记、留样并确定印章保管及使?责任?〔以下简称印章保管责任?，?般为各部?负责?〕。印章启?时由公司?政部下发《关于公司启?有关____章的通知》〔详?本管理方法附件?〕，注明启??期、发放单位和使?范围和启?印模。〔?〕?政部向印章保管责任?移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》〔详?本管理方法附件?〕。〔三〕由于印章磨损?更换印章，仍需在公司?政部登记、留样。〔四〕公司部?撤销或重组，原部?有关印章交回公司?政部，由公司?政部负责销毁。〔五〕严禁印章保管责任?将印章转借他?。〔六〕印章丧失时，印章保管责任?应当准时向公司?政部书?报告，公司?政部应准时实行相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任?进?惩罚等。〔七〕公司打算需要停?印章的，由总经理签字同意后由公司?政部下发《关于公司停?有关____章的通知》〔详?本管理方法附件三〕将停?缘由、时间通知公司各有关部?，并收回停?的印章切?封存或销毁。〔?〕各部?不得擅?刻制印章，违背本项规定致公司造成的全部经济损失由当事?向公司担当全额赔偿责任。第七条、印章保管责任?的职责公司全部印章保管责任?应遵守本条以下规定：〔?〕印章保管责任?每天下班前应检查印章是否?全，并将印章锁进保险柜内，妥当保管，不得将印章存放在办公桌内；次?上班后，应?先检查所保管印章，假设发觉意外状况应?即报告。〔?〕印章保管责任?因事、病、休假等缘由不在岗位时，印章受权?应指定他?代管印章，印章保管责任?要向代管?员交接?作，交代?印时的留意事项。印章保管责任?正常上班后，代管?员应向专管?员交接?作。〔三〕印章保管责任?要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章?印。未按批准权限?印或?印审批?续不全的，印章保管责任?不予?印；经办?回绝印章保管责任?审核?件内容或审批?续的，印章保管责任?可回绝?印并报告领导处理。〔四〕印章保管责任??印盖章位置要精确、恰当，印迹要端正清楚，印章的名称与?印件的落款要?致，不漏盖、不多盖。〔五〕印章保管责任?不得擅??印，?经发觉，严厉?处理；假设因擅??印导致公司患病经济损失时，由其担当全部赔偿责任并按公司有关的规定进?惩罚。〔六〕印章保管责任?离任时，其管理的印章记录和档案须作为员?离任移交?作的?局部。印章保管责任?离任时，须办理分管印章、印章使?登记簿的移交?续并填写《印章交接单》〔详?本方法附件四〕后?可办理离任?续。〔七〕禁?任何?未经批准携带公章外出。如确需带出访?时，须经总经理批准并填写《公章外出访?审批单》〔详?本方法附件五〕?可带出；?公章专管?员携带外出时，?印?还应填写本方法附件四的《印章交接单》办理交接?续后?可带出。第?条、各类公章的使?规定〔?〕公司公章的使?1、办理使?公司印章的事项，须由业务经办?仔细填写相应的《?件审批表》〔附件?〕或《?件发?单》〔附件九〕，并按获得相应权限领导的书?审批同意后，连同需?印的?件等?并交印章保管责任?，由其审核审批?续?备后，在?章登记本登记后?印，不?再填写《公司?印审批单》。业务经办?员需要?章时，须填写《公司?印审批单》〔详?本管理方法附件六〕并按上述规定报相关领导审批后，?可到印章保管责任?出?印。印章使?的审批类别为：公司对外公?、内部公?、?事调整?件、薪酬调整?件、重要会议记要、重?合同及协议，需使?