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促销礼品管理办法
一、 促销礼品用途及种类
1、 促销礼品是指公司用于销售及服务业务促进、 业务活动赠送、 集团客户维
护时使用的礼品;
2、 公司常规促销礼品用途列表如下:
礼品种类 用途 礼品示例
1、展厅或线下活动留存潜客时
使用;
鼠标垫、钥匙扣、便签笔
5~ 10 元礼品 2、线下活动进行市场调查时使
记本等
用;
3、线下活动互动环节使用;
1、线下活动客户订车时使用;
20~30 元左右礼品 雨伞、收纳凳、水杯等
2、店头活动时邀约客户使用;
1、客户关怀使用; 工具箱、空调被、休闲折
100 元左右礼品
2、集团客户维护使用; 叠桌椅等
二、 促销礼品采购要求
1、采购前的申请要求:
(1) 礼品的采购首先必须做好申请,理由充实,符合当前需求。
(2) 不做签名或口头申请和需求将视为无效申请。
(3) 市场网络部作为礼品的责任部门采购时根据实际需求打好申请方可
采购。
(4) 对申请单位由市场总监核实其礼品种类和数量及用途后统一采购。
2、采购价格:
(1) 严格按照比价采购的原则,把好采购价格第一关,选择高信价比的经
销商。
(2) 采购价格要接受价格监督,根据市场价格动态,批量礼品的价格上要
遵循市场批发价格购入。
(3) 采购的礼品要质优价廉,从公司利益出发,从成本上节约资金。
三、 促销礼品发放及入库保管要求
1、 发放及保管责任部门:市场网络部
2、 发放说明:
(1) 对申请领取礼品单位核实其使用用途后发放;
(2) 对申请单位上次礼品发放资料反馈不合格或未反馈的,不予以发放;
(3) 申请单位相关负责人或指其指定人员在市场网络部签字确认后方能发放;
(4) 市场网络部按礼品种类进行发放登记及统计,每月统计礼品出入库情况、
领取单位发放反馈情况到市场总监处;
(5) 对使用数不确定的情况, 在领用时按预计数量签字发放, 未使用完归还礼
品时再重新入库计数;
(6) 客户关怀礼品由市场网络部按客户关怀方案中的数量统一安排发放;
(7) 其他礼品由各单位向市场网络部申请, 市场网络部视库存情况并审核数量
后安排发放;
3、 入库保管要求:
(1) 所有促销礼品到货后一一建帐入库, 建帐指 《领用登记表》登记和电子表
格进销存统计 2 种;
(2) 市场网络部安排专人负责保管礼品储存仓库钥匙, 并落实第一和第二责任
人;
(3) 礼品储存仓库第一责任人负责对礼品入库摆放、 领用及更新登记、 月度进
销存数据统计的真
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