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会议筹备方案范文 3 篇 会议筹备方案范文一： 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实 省## 局长会议精神， 回顾 十二五“ ”工作，部署 十三五“ ”任务和今年的 **## 工作， 进一步统一思想、 凝聚力量， 推动全市 ## 工作在新的 历史 起点上再创新辉煌。 根据市政府领导意见，拟召开 **市## 工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx 年 4 月 日上午 9:00 ，会期半天 ;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一 )副市长 ** 、市政府副 秘书 长**(2 人); (二 )市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市 直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、 市民政局、市 文化 局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导 (17 人 ); (三 )各县 (市)、区政府分管 ## 工作领导和 **局局长、分管副局长， **风景 名胜区、 ** 风景区、高新区、市 ** 区、市 **工业园区、 **农高区、 ** 、**等单位 分管领导和 ## 工作部门领导 (35 人 ); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员 (38 人); (五 )局系统受表彰的先进集体和先进个人代表 (30 人) 。 总计： 122 人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长 *** (一 )市## 局局长、党组书记 **做 工作报告 ; (二 )会议表彰 1、宣布 **工作先进集体、先进个人表彰决定 ; 2 、宣布 **工作先进集体、先进个人表彰决定 ; 3 、宣布** 突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定 ; 4 、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定 ; 5 、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单 ; 6 、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书 ; (三 )市政府副市长 ** 讲话。 四、会议文件收集和起草 (一 )局长、市长讲话、主持语由 ** 负责起草 ; (二 )会议表彰文件由相关处室起草， ** 负责收集。 所有文件，均在 4 月 11 日前拿出初稿， 4 月 13 日提交局党组会议讨论。 五、会务工作 (一 )会议通知由 ** 负责，报送 请柬 由** 负责，邀请记者由崔晓峰负责 ; (二 )会标： 20xx 年**市## 工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责 ; (三 )会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘 东刚负责 ; (四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县 (市)区领导在观众席前排 就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装 入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责 ; (五 )会场安排 4 名服务员负责茶水服务， 发奖仪式安排 礼仪 小姐，** 负责 ; (六 )会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责 ; (七 )市领导、县 (市) 区和部门进会场