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供方管理流程 1.目的1.1.全面理解并评价供方的资质、信誉及业务力量，建立长期稳定的、可供选择的供方信息库。2.适用范围2.1.适用于区域公司营销供方、设计供方、工程供方、材料设备供方的等级评定及供方信息库的建立和管理工作。3.术语和定义3.1.选购主责部门：选购主责部门即为选购的执行部门，负责本专业供方名录的建立及更新，负责评估前资料的预备并形成评估结果。各专业主责部门为：工程、材料设备类为工程选购管理部〔选购组负责招标过程---发标前：供方搜集、资格预审、确定入围单位、招标文件汇总〕、本钱管理部〔合约组负责招标过程—发标后：发标、开标、评标、定标、合同签署、履约评估〕，策划推广类为营销管理部，勘察设计类为设计管理部。3.2.供方管理归口部门：是供方等级评定的组织者，对供方等级评定工作负有组织、结果汇总及各专业供方名录的归集等职责；亦是供方开发的组织与推动者：依据公司工程开发需求，推动各专业的供方开发，完善公司地产开发供给链。4.职责4.1.选购主责部门4.1.1.负责供方履约评估的组织，并对结果进展搜集。4.1.2.组织年度供方盘点，并组织各选购主责部门编制供方开发方案。4.1.3.负责公司各专业供方名单的汇总备案并更新。4.1.4.组织进展供方履约评估。4.1.5.负责编制专业年度供方开发方案。4.1.6.负责进展本专业供方信息搜集或推举新供方。4.1.7.组织供方的考察与等级评定，并对于技术层面供应专业建议。4.2.选购需求部门4.2.1.主导评价供方的履约状况4.2.2.评价技术及协作履约状况。4.2.3.编制本专业年度专业开发方案。4.2.4.参加供方考察并供应专业看法，积累本钱价格信息。4.3.本钱管理部4.3.1.参加已合作供方的履约评估并供应专业看法。4.3.2.参加供方考察并供应专业看法，积累本钱价格信息。4.4.区域公司领导4.4.1.专业总监审核本专业供方履约评估表/供方资质预审结果，各专业总监审批。4.4.2.各总监审批本专业年度供方开发方案。5.工作程序5.1.供方等级划分5.1.1.供方分为三级，即：合格供方、试用供方及不合格供方。1)合格供方：指经资质预审合格，并连续两次试用评估合格的试用供方，即为合格供方。合格供方又可分为优秀合格供方和合格供方，其中优秀合格供方可向公司提出推举，评审通过后纳入战略供方信息库。2)试用供方：指经资质预审及考察合格，具备向本公司供应产品或效劳的资格或已经提供产品或效劳但尚未纳入合格供方名单的供方。3)不合格供方：指存在商誉问题、或供应不合格的产品或效劳，不具备连续向本公司提供产品或效劳的资格，经批准即为不合格供方。5.2.供方管理原那么1)合格供方可挺直纳入入围供方名单，在同等承诺条件下，合格供方较试用供方优先采用；2)不合格供方不允许向公司供应产品或效劳；3)不合格供方由列入名单之日起满一年以上，当选购条件发生改变、供方进展了重大改进时，可获得重新进展资质预审的资格。5.3.已合作供方的等级评定5.3.1.选购主责部门负责施行相应的供方选购，具体操作过程参见《工程招标管理流程》、《设计单位选择指引》和《营销选购作业指引》。5.3.2.已合作的供方由本钱管理部准时组织进展等级评定。合同履行期限在一年以内的，应在合同结算前对供方进展评估；合同履行期限在一年以上的，应对供方每年评估一次。对供方的评估主要包括但不限于以下内容〔也可依据行业特点进展选项〕：1)进度掌握：对供方在正常状况下是否根据合同中进度的要求按时完成进展评估；2)质量掌握：对供方完成的工作成果的质量是否到达合同的要求进展评估；3)本钱掌握：是否到达公司的本钱掌握要求；4)资金实力：对供方自有资金和垫资力量进展评估；5)协作状况：对供方与甲方的合作状况、管理程度、技术力气进展综合评估；6)售后效劳：对合同承诺的售后效劳事项是否到达要求；对在保修期间出现的质量问题，供方有无有意推诿保修责任，是否能准时修理维护进展综合评估。5.3.3.各专业根据《供方履约评估表》的各分项进展打分，选购需求部门负责填写《供方履约评估表》中的技术评价局部，本钱管理部填写表中的经济评价局部，由本钱管理部〔合约组〕进展汇总、评级并录入系统。5.3.4.汇总后的《供方履约评估表》应明确供方等级评定的结果〔如合格供方、试用供方〕，经专业总监审批，区域总经理备案。5.3.5.《供方履约评估表》审批通过后，各专业负责更新本专业《供方等级名录》，本钱管理部负责准时更新《公司供方等级名录》。5.4.已合作供方的等级管理5.4.1.依据供方的履约评估结果〔优秀、良好、一般、差〕，可对供方等级进展调整。1)履约