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U8代管业务使用说明 名词解释 代管采购：代管采购是一种新的采购模式。该模式的主要特点是，企业替供应商保管其提供 的物料，先使用物料，然后根据实际使用定期汇总、挂账，最后根据挂账数与供应商进行结 算、开票以及后续的财务支付。 代管采购既类似于普通采购，又不同于普通采购。它的实际业务流程与普通采购相似， 也有订货、到货、入库、开票、结算等环节。不同之处主要是体现在结算上，即先使用后 结算。 一、系统启用 （一）采购选项设置： 首先我们要在U8的采购管理模块中的采购选项中启用代管采购业务。 （二）建立代管仓库并增加货位信息 在仓库档案中新增普通仓，在仓库的属性中选择“代管仓”和“货位管理”。代管仓使 用货位管理的目的有两种情况：1、企业如果有多个代管供应商，并且供应的物料同属一类， 可以放在一个仓库中的情况下，我们可以通过货位来区分不同代管供应商的物料，以免不同 供应商的物料混用，造成结算上的麻烦。2、如果企业的代管供应商比较少，或供应商所供 应的物料必须分别保存在不同仓库的情况下，货位管理只是起到他本身的存货存放位置的记 录做用。 注意：已使用过的仓库不可修改属性为代管仓。 （三）设置收发类别 在系统中增加“代管理采购入库”收发类别 （四）设置代管消耗规则 用于设置哪些收发类别的其他出入库单记