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会议费可以列支什么费用项目 ,如何核算
会议费可以列支什么费用项目 ,如何核算
通常情况下,企业会将一次会议的发生所有相关费用包括会
议举办地点的场租、与会人员的交通费、住宿费、会议举办
期间的餐饮费、会场布置及其它相关杂费全部列入会议费会
计科目进行核算。也有当地税务机关要求会议中发生的餐费
单独核算的,企业则将会议餐费单独列示出来并核算至业务
招待费,还有对企业会计核算方式监管极为严格的地域,这
些地方的企业被要求按照经济业务取得发票的具体内容核
算至对应的会计科目,即将会议餐费核算至业务招待费,员
工参会交通费核算至差旅费、会议办公用品核算至办公用
品、会议相关杂费核算至公杂费。如此要求,虽然形式上满
足了的会计核算的 “客观性 ”原则,实际上却把企业一个完整
的经济业务割裂开来,分散为各自独立的一个经济业务体现
在不同的会计科目账目上, 这与会计信息质量要求的 “相关性
原则 ”其实是背道而弛的。 “相关性原则要求企业的会计核算
工作 “必须符合宏观经济管理的需要, 满足各有关方面了解企
业财务状况和经营成果的需要,满足企业加强内部经营管理
的需要 ”。所以从企业内部会计信息质量管理要求的角度看,
将会议费中相关费用支出项目统一核算成 “会议费 ”一个会计
科目比分割为多个经济业务更符合 “客观性原则 ”,也更能满
足企业会计信息统计的需要。
前边我们说到国家财政部及税务总局对于企业会议费
的核算要求并无直接相关规定,事实上,国家财政部对于党
政机关的会议费的开支范围是有明确规定的。财政部 2016
年下发的《关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的
通知》)文件中明确规定:会议费开支范围包括会议住宿费、
伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。从
制度规范的主体来看,国家对于党政机关的纪律要求明显要
高于企业标准,所以企业完全可以参照此文件的要求执行,
既然党政机关单位的会议费允许列支伙食费、交通费等费用
支出项目,我们有理由推断,企业经营活动中的会议费同样
可以列支餐饮费、交通费等相关费用支出。
此外,笔者在财政部网站上的 “调查研究 ”专栏上查阅到
一篇名为 《企业 “会议费 ”科目列支亟待规范》 内部评论文章,
文中提及 “湖北专员在会计监督检查工作中发现, 部分单位对
‘会议费’的列支内容 和形式不规范、不严谨、不真实,
存在大量以餐费、购米购油等名目虚列会议费,银企联谊开
支列入会议费,会议费内容不实,会议费报销内容不齐全等
问题 ”。并在文中重点提及了企业会议费用中 “用餐 ”的合理性
问题,提出会议用餐需要 “从‘质’和‘量’来考虑, ‘质’
上来看,有会议通知、会议内容、出席人员、费用标准、支
付凭证等均 齐全,看起来是合理的; ‘量’上来看,过高的
人均开支标准、 过于频繁的相似会议支出就是不合理的 ”。这
篇文章的评论重点虽然是企业 “虚列 ”会议费用的不实支出问
题,但其对于会议中 “餐费 ”的合理性评定建议却从侧面也反
应了企业的会议费中是可以列支招待费、交通费等相关在会
议期间发生的费用的。同时,文章对企业列支相关费用也提
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