国际会议接待方案.docxVIP

本文格式为Word版，下载可任意编辑 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 国际会议接待方案 魏 〔方案〕一：国际会议接待方案一．会前1．与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3．派专人帮助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的状况。4．确定方案，签订合同，预付定金。二．会中1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2．会前预备：预备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议〔演讲稿〕等会议相关物品。3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特别要求。5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特别客人〔回民〕确实认。6．会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7．会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点确实认。8．会议服务：会议代表合影留念、为代表