会议接待方案.pdfVIP

竭诚为您提供优质的服务，优质的文档，谢谢阅读 /双击去除 会议接待方案 会议接待方案（一） 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定 详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、 地点、与会人员范围。 第 1 页 共 12 页 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 4 、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工 作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 （1）悬挂会标、徽记、旗帜登。 （2 ）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置 发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。 （3 ）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并 使与会者明确。 第 2 页 共 12 页 （4 ）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、 有效。 （5 ）摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用 车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准 备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 二、会务组织与服务工作 第 3 页 共 12 页 1、会务人员提前 1 小时到达会场，反复检查会场准备 情况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 4 、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 5、维持好会场秩序。会议开始前 5 分钟，关闭会场大 门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭 手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6、做好会议纪录，写好会议简报。 第 4 页 共 12 页 7、组织照相。 8、为与会人员预订车、船、机票等。 三、会议善后工作 1、会议结束后， 要检查会场， 带回剩余材料、 席签等。 2、组织送站。 根据与会人员离会时间， 提前安排车辆、 送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4 、做好会议报道工作。 第 5 页 共 12 页 会议接待方案（二） 一、会前 1、与会议主办方洽谈， 了解会议要求及所需服务项目。 2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场 所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会 议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4 、确定方案，签订合同，预付定金。 二、会中 第 6 页 共 12 页 1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公 关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、 签到台、指示牌等。 2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料， () 会议 用品，会议演讲稿等会议相关物品。 3、会议场所：专人到会议室检查会议室