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企业公文管理制度(含常用红头文件格式模板及要求) XXXXXXXXXXX有限公司公文管理制度行政人力资源部XXXX.XX第一章总那么第一条目的为使公司的公文管理标准化、制度化、科学化，进步公文质量和公文处理效率，特制定本制度。其次条定义公文指组织在公务活动中，根据特定的体式、经过肯定的处理程序形成和用法的书面材料，又称公务文件。公文管理指公文的办理、整理〔立卷〕、归档等一系列互相关联、连接有序的工作。第三条适用范围本制度适用于对公司内部全部公文的分类、制作、收发文以及存档管理。第四条公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原那么，严格执行国家保密法律、法规和公司隐秘管理的有关规定，做到准时、精确、保密、平安。第五条行政人力资源部是公司公文的管理机构，主管公司的公文处理工作，并负责指导各部门的公文处理工作。第六条各部门全部对外行文必需经过审批程序，其他任何部门、个人未经审批，不得以公司名义对外发文。经过签发的公文均由行政人力资源部统一编号、排版、打印和复印、印发。其次章行政公文种类第七条公文的种类〔一〕打算适用于对公司重要事项或者重大行动做出支配。〔二〕公告适用于公司内部或对外宣告重要事项。〔三〕通告适用于在肯定范围内公布应当遵守或周知的事项。〔四〕通知适用于传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门帮助、通知、共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项。〔五〕通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神，沟通重要状况。〔六〕报告适用于向上级汇报工作、反映状况、提出建议，答复其他单位的询问。〔七〕请示适用于向上级部门恳求批示、批准的事项。〔八〕批复适用于上级答复下级的请示事项。〔九〕看法适用于对重要问题提出见解和处理方法。〔十〕函适用于同级或不相隶属部门间商洽、询问、催办、答复某些问题，恳求批准和答复审批事项。〔十一〕会议纪要适用于记载、传达会议状况和议定事项。〔十二〕决议经过会议争论或议定、要求贯彻执行的事项。第三章行文规章第八条公文格式公文格式一般包括：标题、主送、正本、附件、发文单位〔单位公章〕、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、紧急程度、阅读范围等项。1、标题：公文的标题应当精确、简要地概括公文的主要内容，位于行文局部开首居中。标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号。2、主送部门：指公文主要送达的单位〔领导〕，但凡向上级报送均为主送部门，一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要同时报送另一上级，可以用抄送的形式。3、正式公文的主体：文字简明扼要、条理清晰、实事求是。请示问题一文一事，不要一文数事。4、发文单位：写在公文下面偏右，要写全称。5、发文时间：公文必需注明发文日期，以说明从何时开头发文。会议通过的文件，以会议通过之日为准，用汉字书写，年、月、日三者俱全。发文日期在发文部门下面对右错开，要写全年、月、日，发文日期一般以领导签发日期为准。6、抄送单位：受双重或多重领导的部门向上级部门请示，在主送一个部门的状况下，将其他上级部门列为抄送单位；因特别状况越级请示时，应当抄送被越过的上级部门；向有关上级部门或领导人报告状况时，可以抄送其他需要理解状况的领导或不相隶属的部门。按照管理职权范围,函复平级部门审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级主管领导。7、红头文件：全部以公司名义对外的公文以及公司经营管理类、制度类文件、人事任免文件一律用红头文件形式。8、公文编号：一般包括、年份、挨次号。几个单位联名发文，只标明主办单位〔部门〕的公文编号。9、附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。10、其它：公文排版要求，详见附件。第九条行文要求1、行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版。2、下级一般应当根据挺直隶属关系行文，不要越级行文。3、要分清晰主送与抄送，向上级的请示不要同时抄送下级；向下级的重要行文，可以抄送挺直上级。4、明确发文权限，属于全面的、重要的方针政策性问题，以公司名义行文；属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。第十条关于公文编号〔一〕公司对发文进展编辑排版的同时给动身文字号，规章如下：