酒店管理行政__车辆管理制度.docxVIP

酒店管理行政 车辆管理制度 车辆管理制度 为规范酒店车辆的管理，提高车辆使用效率，确保车辆运行安全，特制定本制度。 一、 归口管理部门 本制度适用于酒店范围内所有机动车辆的管理。酒店机动车辆的归口管理部门为 行政部，统一负责酒店车辆的购置、管理、调度、年维修、保养、保险购买、年 审等事宜。 二、 管理内容及职责 （一）各部门公务用车，原则上使用本部门的车辆，特殊工作需要时，需提前一天由部门负责人先向行政部申请，并填写《派车单》说明用车事由、地点、时间，行政部根据需要统筹安排派车。特殊情况下如需临时用车，行政部可根据车辆情况进行调派。 （二）车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般；先满足工作任务及接待任 务，后其他事务的原则安排。 （三）外单位借车，必须经总经理批准后方可由行政部进行安排。 （四）车辆驾驶人员负责在出车前清理好车辆卫生，禁止在车内吸烟。 （五）车辆在下班后或节假日必须停放在酒店指定地点，并采取必要的防盗措 施。 （六）车辆实行定点维修（4S 店），先由申请维修人员填写《车辆维修申请单》列出需维修项目清单，由行政部经理批准后方可实施。未经领导批准，私自修车的，费用自理。 1 叶予舜 二〇一三年十一月十四日星期四 （七）出车要做好行车记录，填写完成《行车记录单》，保证车内物品清单与实 物相符，要节约用油，过桥费、停车费一般情况下 2 日内报销。 （八）车辆加油，使用酒店公共油卡，由行政部文员填好《车辆加油记录》，油 卡内余额不足 1,000 元时，由行政部申请油卡充值。 （九）酒店人员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发生，立即开除，并 赔偿经济损失。 （十）行政部应按时办好车辆保险费用的缴纳等各项手续，车辆有关随车工具、 证件及资料由行政部妥善保管。 （十一） 行政部应按时对车辆进行定期维护、保养、年审等工作。 三、 违规与事故处理 （一）下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶人员承担： 无照驾驶； 未经总经理许可将车借予他人使用； 一般情况下违反交通规则引起的交通肇事等。 （二）行政部对酒店车辆卫生进行抽查，并填写《车辆卫生抽查表》，卫生清理 不达标的，根据具体内容进行处罚。 2 叶予舜 二〇一三年十一月十四日星期四 附则：驾驶员安全管理规章制度 一、 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》及有关《交通安全管理》的规定，并严格遵守本酒店制定的其它与交通安全相关的规章制度，安全驾车出行。若因个人行为违反《中华人民共和国道路交通法》而被交管部门处罚的，后果由当事驾驶员全部承担。 二、 驾驶员应爱惜酒店车辆，每天必须利用空闲时间对酒店的车辆进行清洁、整理、检查(包括车内、车外、引擎的清洁及对零部件的检查)，以保证车辆的正常出行。若发现空闲驾驶员未对酒店车辆进行清洁、整理、检查而造成车辆脏、乱的，将视情节轻重，对该驾驶员处以口头警告或 50—200 元罚款。 三、 经常检查车辆的主要机件，发现所驾车辆出现故障时应立即提报维修，并提出具体的、合理的维修建议(包括维修项目和大致需要的费用等)。未经批准，不得擅自将车辆送到修理厂进行维修。否则，所发生的一切费用不予报销。 四、 出车在外或出车回来停放车辆时，应注意选择最佳停放地点和位置，严禁在禁止停车的路段或危险地段停车，否则，因在禁止停车或危险地段停车而发生的一切后果，由当事驾驶员全部承担。同时，酒店将视情节轻重给予当事驾驶员 100 元—500 元的罚款。 五、 驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时应保证证件齐全。发现证件缺少、已过期或即将过期的，应立刻上报管理部门。以便得到及时的处理。因证件不齐全或已过期未及时上报管理部门而被交 3 叶予舜 二〇一三年十一月十四日星期四 管部门罚款的，所罚款项费用不予报销。 六、 下班或公休期间，没有接到工作任务的驾驶员必须注意休息，保证合理的睡眠，严禁疲劳驾驶。因个人行为疲劳驾车而引发交通事故或交通意外的，所造成的一切后果及损失将由当事驾驶员全部承担。 七、 驾驶员在接待乘车人时要热情、礼貌，说话应注意文明用语，主动为乘车人开启、关闭车门。客人在谈话时，除非客人主动询问，否则不准随便插嘴。严禁以任何形式泄露酒店机密。若发现有泄露酒店机密行为的，将立即辞退。 八、 接到出车任务的驾驶员，必须准时出车并选择最佳路线行驶，对因故意拖延时间或中途办理与出车任务无关事宜的驾驶员，每次处以 500 元以下罚款，对屡教不改、情节严重的驾驶员，将直接辞退。 九、 下班后，应将车辆停放在酒店指定的停车地点，不准私自用车。若有特殊情况需将车辆停放在其它地方过夜的，必须上报管理人员，经批准后方可在外过夜。未经批准而私自在外过夜的，车辆所发生的一切事故，由当事人自行承担。 十、 驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的